Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Niort

Référence : 2025-2019481

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des services judiciaires - CA POITIERS
  • Localisation : Niort (79000)
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 03/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

1 poste  vacant au 1er mars 2026

 Vos activités principales

  •  Accueil physique et téléphonique des justiciables, des avocats et des partenaires extérieurs
  • Gestion du courrier et de la boite structurelle
  • Enregistrement ou importation des procédures de COPJ pour les audiences correctionnelles juge unique et collégiales (3 audiences juge unique et 4 audiences collégiales par mois), des comparutions immédiates (jusqu'à 3 audiences par semaine selon l'activité) et de police (pour les 5ème classe TP départemental)
  • Délivrance de permis de communiquer et de permis de visite
  • Audiencement des ORTC
  • Établissement des nouvelles COPJ pour les nouvelles convocations
  • Enregistrement des assignations pour consignation + audiencement
  • Audiencement des requêtes en exclusion de B2 et en confusion de peines, ainsi que des convocations, requêtes en relèvement du suivi socio-judiciaire
  • Formalisation des dossiers : mise en état du dossier, édition des côtes, et rôles d’audience, demandes de B1 et GENESIS, APPI, gestion des retours d’expertises et des commissions rogatoires
  • Enregistrement des demandes de modification de contrôle judiciaire et DML, dans un délai de 10 jours
  • Gestion des dossiers d’opposition avec convocation et audiencement (OP 5ème classe)
  • Établissement et envoi des avis d'audience aux parties
  • Établissement des réquisitions d'interprètes et traducteurs
  • Établissement des réquisitions d'extraction
  • Établissement des demandes de visioconférence et organisation avec l'établissement pénitentiaire concerné
  • Gérer la communication électronique des dossiers : traitement des échanges dématérialisés avec les partenaires extérieurs : avocats, association d’aide aux victimes

Profil recherché

Compétences requises :

Connaissances

  • Organisations judiciaire et administrative
  • Droit et procédure en matière pénale
  • Gestion électronique des dossiers
  • Bureautique et logiciels dédiés
  • Techniques d’accueil

Savoir-faire

  • Donner une information juridique ou procédurale
  • Organiser une activité et sa charge de travail
  • Appliquer les textes législatifs et réglementaires
  • Proposer et rendre compte
  • Travailler en équipe
  • Rédiger un acte juridique
     

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

dga.tj-niort@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Ministère de la Justice

Direction des services judiciaires

Cour d'appel de Poitiers

Tribunal judiciaire de Niort

Le lieu d’affectation est le palais de justice de Niort situé 2, rue du Palais (lieu d'exercice) ou son annexe EUNOMIA 11-13, rue de l’Hôtel de Ville à Niort

Le tribunal judiciaire de NIORT est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.

À propos de l'offre

  • La date limite de candidature est fixée au 03 octobre 2025.

     Le poste est soumis à un entretien obligatoire avec le directeur de greffe placé du tribunal judiciaire de Niort,  (dg.tj-niort@justice.fr) ou Madame la directrice des services de greffe en charge des services pénaux (dga.tj-niort@justice.fr) 

  • RIFSEEP : Groupe 3 

    Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

    Poste informatique complet – logiciels métier

    Expériences professionnelles antérieures souhaitées

    Souhaitées mais non exigées

    Offres de formation associées à votre prise de poste

    Plan de formation régionalisé avec formations obligatoires : organisation judiciaire, les outils informatiques et découverte de la chaine pénale et civile.

    Tutorat dans un service similaire dans une autre juridiction


    Perspectives d’évolution professionnelle

    Possibilité de promotion de grade par examen professionnel et de corps par concours interne si conditions statutaires remplies

    Informations complémentaires

    Organisation de travail : charte des temps 37h30 avec horaires variables -système de badgeage- télétravail possible

    Restauration : restaurant administratif 500 m et salle de convivialité sur site avec kitchenette, micro-onde et réfrigérateur.

    Accessibilité en transport / Parking : parking gratuit moins 10 minutes à pied et abri à vélo sur site et transport en commun gratuit (bus)

  • Vacant à partir du 01/03/2026

  • Secrétaire

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