Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Niort
Référence : 2025-2049116
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA POITIERS
- Localisation : Niort (79000)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1 poste susceptible d'être vacant au 1er mars 2026
Vos activités principales
Le (la) secrétaire administratif (ve) apporte un soutien au directeur de greffe en matière des ressources humaines, logistiques et immobilier . Il (elle) est responsable de la cellule budgétaire.
1 – Secrétariat de la direction du greffe
Gestion RH de proximité :
- Calcul et établissement des états d’heures supplémentaires
- Gestion des déclarations trimestrielles des indemnités de télétravail
- Gestion de la journée de solidarité
- Calcul et notification des retraits de jours RTT pour absence maladie
- Création des profils dans e-Temptation ( logiciel de gestion du temps)
- Suivi du parc des copieurs et imprimantes
2 – Cellule de gestion
- Recensement des besoins pour l'expression des demandes budgétaires de fonctionnement en lien avec les directrices de greffe, les chefs de service et les adjoints techniques
- Relations avec les fournisseurs pour l'établissement de devis
- Établissement des demandes d'achat via l'applicatif Chorus
- Suivi des commandes et réception des livraisons
- Contrôle et établissement du service fait
- Suivi budgétaire de la dépense en lien avec le service administratif régional
- Préparation des demandes budgétaires avec les directrices de greffe et les chefs de service
- Répartition du budget opérationnel de programme (BOP)
- Gestion des machines à affranchir, imprimantes, photocopieurs, et consommables
3 – Logistique/Fonctionnement
- Gestion de l'entretien, de la conservation et de la sécurité des bâtiments du site Eunomia
- Suivi des prestations encadrées par un marché public (nettoyage, gardiennage, maintenance multi technique
- Mise à jour de la liste des guide-files et serre-files sur le site Eunomia
- Organisation des exercices incendie sur le site Eunomia
- Suivi des vérifications réglementaires des installations
- Évaluation des besoins en matière d'entretien immobilier, contact avec les entreprises pour l'établissement de devis
- Suivi des travaux sur le site Eunomia
- Signalétique (plaques de porte, cases courrier, locaux des avocats)
Profil recherché
Compétences requises :
Connaissances
Organisations judiciaire et administrative
Applicatifs métiers CHORUS
Outils de communication, pilotage et de suivi
Règles budgétaires et comptables
Savoir-faire
Contrôler et évaluer l'activité des prestataires
Savoir anticiper les besoins des services
Savoir-être
Aisance relationnelle
Être rigoureux
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens pratique et dynamisme
Sens du service public
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Cour d'appel de Poitiers
Tribunal judiciaire de Niort
Tribunal judiciaire :
- Site principal 2 rue du palais 79000 NIORT (lieu d’exercice)
- Site EUNOMIA 13 rue de l’hôtel de ville 79000 NIORT
Le tribunal judiciaire de NIORT est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Le ressort du tribunal judiciaire de NIORT coïncide avec le département des Deux-Sèvres. L’implantation judiciaire est la suivante :
· Le tribunal judiciaire de Niort, qui compte (en effectifs localisés), 17 magistrats du siège, 6 magistrats du parquet et 67 agents du greffe
· La chambre de proximité à Bressuire : 1 magistrat et 7 fonctionnaires
· Le conseil de prud’hommes à Niort : 2 fonctionnaires
Descriptif du service
Votre hiérarchie
Le supérieur hiérarchique est le directeur(rice) de de greffe.
Vos interlocuteurs métiers
Magistrats- délégués du procureur -auxiliaires de justice : avocat et commissaire de justice- services de police et de gendarmerie
À propos de l'offre
-
La date limite de candidature est fixée au 03 octobre 2025.
Le poste est soumis à un entretien obligatoire avec le directeur de greffe placé Monsieur Mickaël BERSOUX (dg.tj-niort@justice.fr) ou les directrices de greffe adjointes, Mesdames Valérie CRETELLO et Astrid VIGNON (dga.tj-niort@justice.fr)
-
RIFSEEP : Groupe 1
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Poste informatique complet – logiciels métier
Offres de formation associées à votre prise de poste
Plan de formation régionalisé avec formations obligatoires : organisation judiciaire, les outils informatiques et découverte de la chaine pénale et civile.
Tutorat dans un service similaire dans une autre juridiction du ressort
Perspectives d’évolution professionnellePossibilité de promotion de grade par examen professionnel et de corps par concours interne si conditions statutaires remplies
Informations complémentaires
Organisation du travail : charte des temps 37h30 avec horaires variables -système de badgeage- télétravail possible
Restauration :
restaurant administratif 500 m et salle de convivialité sur site avec kitchenette, micro-onde et réfrigérateur.
Accessibilité en transport / Parking :
parking gratuit moins 10 minutes à pied , abri à vélo sur site et transport en commun gratuit
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
