Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Poitiers H/F

Référence : 2025-1827069

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des services judiciaires - CA POITIERS
    Cour d'appel de POITIERS Tribunal judiciaire de POITIERS
  • Localisation : Poitiers (86000)
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 31/03/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

1 poste vacant au 1er septembre 2025 

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

Secrétaire de direction auprès des chef de juridiction ou auprès du directeur/de la directrice de greffe :

  • Responsable de la cellule de gestion/service support logistique
  • Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (téléphonique et physique)
  • Veille courriel
  • Gérer les agendas et préparer les réunions
  • Gérer les plannings de réservation
  • Élaborer des documents administratifs
  • Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
  • Gestion administrative des personnels
  • Traitement des demandes d’indemnisation des heures supplémentaires et des astreintes
  • Transmission au service des RH du service administratif régional des informations susceptibles d’affecter la situation administrative des agents
  • Recensement et instruction des demandes de mutations et des propositions en matière d’avancement

Profil recherché

Compétences requises :

Connaissances

  • Organisation administrative et judiciaire
  • Logiciels de bureautique (Excel ; Word ; Libre Office ; Open Office ; Outlook)
  • Applicatifs métiers (en fonction du service)
  • Techniques de secrétariat
  • Statuts de la fonction publique

 Savoir-faire

  • Alimenter des tableaux de bord et statistiques
  • Appliquer les textes législatifs et règlementaires
  • Maîtriser les nouvelles technologies
  • Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
  • Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
  • Travailler en équipe

Qui sommes-nous ?

Ministère de la Justice

Direction des services judiciaires

Cour d'appel de Poitiers

Tribunal judiciaire de Poitiers

Le tribunal judiciaire est issu de la fusion du tribunal d'instance (TI) et du tribunal de grande instance (TGI). Il est compétent pour tous les litiges qui ne sont pas confiés à un autre tribunal (par exemple, au tribunal de commerce ou au conseil de prud'hommes) quelle que soit la valeur du litige. Au pénal, il est dénommé tribunal correctionnel pour connaître des délits et tribunal de police pour connaître des contraventions. Dans ce tribunal, certains litiges sont confiés à des juges spécialisés.

À propos de l'offre

  • La date limite de candidature est fixée au 31 mars 2025.

    Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.

    Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.

    Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice :

    Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à la directrice de greffe du tribunal judiciaire de Poitiers Mme Corinne RABILLARD directrice de greffe ou Mme Jennifer GENTE, directrice adjointe(dg.tj-poitiers@justice.fr) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.

     Le poste est soumis à un entretien obligatoire avec la directrice de greffe du tribunal judiciaire de Poitiers (dg.tj-poitiers@justice.fr ) 

    Il appartient aux agents de solliciter cet entretien qui peut avoir lieu par visio-conférence ou par téléphone lorsque la distance ne permet pas le déplacement. Chaque entretien fait l'objet d'un compte-rendu.

  •  Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

    Poste de travail avec ordinateur (unité fixe ou ultraportable) 

    Offres de formation associées à votre prise de poste

    Oui – Adaptées au poste occupé

    Perspectives d’évolution professionnelle

    Oui – concours internes et promotions

    Organisation de travail 

    Cycle hebdomadaire 37h30 Horaires variables gérés par le logiciel e-temptation

    Restauration 

    Oui – Accès à un restaurant inter-administratif et salle de restauration sur place

    Accessibilité en transport / Parking 

    Parkings municipaux et accès en transport en commun - VITALIS

    RIFSEEP : groupe IFSE 2

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Des offres d'emplois recommandées pour vous