Secrétaire administratif au tribunal judiciaire de Poitiers
Référence : 2025-2026770
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA POITIERS
Cour d'appel de POITIERS Tribunal judiciaire de POITIERS - Localisation : Poitiers (86000)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1 poste vacant au 1er mars 2026
Lors des réunions organisées dans le cadre du grand débat national, des parents isolés ont interpelé le président de la République sur la difficulté de composer au quotidien avec des pensions alimentaires impayées.
Le gouvernement a ainsi souhaité améliorer le paiement des pensions alimentaires en déployant un dispositif d’intermédiation du versement des pensions alimentaires, dans le souci de neutraliser le sujet financier entre les parents et de favoriser un paiement rapide de la pension alimentaire en permettant au parent débiteur de verser la contribution entre les mains de l’agence de recouvrement des impayés des pensions alimentaires (ARIPA) qui se charge de la reverser au parent créancier.
Le principe de l’automaticité de l’intermédiation financière des pensions alimentaires (IFPA) a ainsi été consacré au II de l’art. 373-2-2 du code civil par le projet de loi de financement de la sécurité sociale pour 2022, définitivement adopté par le Parlement le 29/11/2021. La généralisation du dispositif à compter du 1/03/2022 à l’ensemble des divorces contentieux a rendu nécessaire le recrutement d’un agent en CDD pour mener à bien le projet de mise en œuvre de l’intermédiation financière des pensions alimentaires en liaison avec l’ARIPA.
Placé(e) sous l’autorité de la directrice de greffe adjointe, responsable du greffe de la famille, le/la titulaire du poste, a vocation à apporter un renfort au greffe des affaires familiales de la juridiction.
Il/elle assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions.
· Enregistrement sur le portail de l’Agence de Recouvrement des Impayés des Pensions Alimentaires (ARIPA) des éléments nécessaires au versement de la pension alimentaire ;
· Préparation de la notification par lettre recommandée avec demande d’avis de réception aux parties de toutes les décisions prononçant le versement d’une pension alimentaire ;
· Préparation de la transmission d’un extrait exécutoire de la décision ou d’une copie exécutoire de la convention homologuée ainsi que de la preuve de la notification par le greffe aux parties à l’ARIPA ;
· En cas d’échec de notification, aviser l’ARIPA et les parties de la nécessité de procéder par voie de signification ;
· Archivage du dossier ;
· Binôme au bureau d’ordre du service des affaires familiales : courrier, enrôlement, et convocations
Profil recherché
Compétences requises :
Connaissances
- Organisation administrative et judiciaire
- Logiciels de bureautique (Excel ; Word ; Open Office)
- Applicatifs métiers
- Droit civil ; Procédure civile
Savoir-faire
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe
Savoir-être
- Avoir le sens de l’organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de rigueur et de vigilance
- Faire preuve de capacité d’adaptation
- Faire preuve de discrétion
- Esprit d’analyse et de synthèse
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Cour d'appel de Poitiers
Tribunal judiciaire de Poitiers
Le tribunal judiciaire de Poitiers est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Sa compétence territoriale s’étend sur l’ensemble du département de la Vienne. Il est composé de 94 agents de greffe, 8 attachés de justice, 28 magistrats du siège et 9 magistrats du parquet. Il comporte une chambre de proximité localisée à Châtellerault. Il est organisé en trois pôles (pôle civil, pôle social et pôle pénal), outre un service du parquet, un greffe du TPE et un greffe du conseil de prud’hommes.
Descriptif du service
Votre hiérarchie
Placé(e) sous l’autorité de la directrice de greffe adjointe, responsable du greffe de la famille
Vos interlocuteurs métiers
L’ensemble des magistrats, contractuels et fonctionnaires du tribunal judiciaire ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels ; le SAR et la cour d’appel.
À propos de l'offre
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La date limite de candidature est fixée au 03 octobre 2025.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice :
Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à la directrice de greffe du tribunal judiciaire de Poitiers Mme Jennifer GENTE directrice de greffe ou Mme Angèle PENALVER, directrice adjointe(dg.tj-poitiers@justice.fr) afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.
Le poste est soumis à un entretien obligatoire avec la directrice de greffe du tribunal judiciaire de Poitiers (dg.tj-poitiers@justice.fr )
Il appartient aux agents de solliciter cet entretien qui peut avoir lieu par visio-conférence ou par téléphone lorsque la distance ne permet pas le déplacement. Chaque entretien fait l'objet d'un compte-rendu.
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RIFSEEP : groupe IFSE 3
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Poste de travail avec ordinateur (unité fixe ou ultraportable)
Offres de formation associées à votre prise de poste
Oui – Adaptées au poste occupé
Perspectives d’évolution professionnelle
Oui – concours internes et promotions
Organisation de travail
Cycle hebdomadaire 37h30 Horaires variables gérés par le logiciel e-temptation
Restauration
Oui – Accès à un restaurant inter-administratif et salle de restauration sur place
Accessibilité en transport / Parking
Parkings municipaux et accès en transport en commun - VITALIS
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
