SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE VIENNE
Référence : 2025-2020818
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE
- Localisation : TJ VIENNE - 16 Place charles de Gaulle - 38200 VIENNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grilles des SA € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Le secrétaire administratif peut être amené à être le référent du service, cadre intermédiaire et interlocuteur privilégié du magistrat et du chef de service.
Il pourra assurer les fonctions suivantes :
- Activités non juridictionnelles de traitement des demandes
- Missions de secrétariat : enregistrer et assurer le suivi du, organiser la documentation, diffuser des informations, mise en page de document (…)
- Missions d’accueil : orienter les usagers vers les services compétents, donner des renseignements d’ordre général, mettre à disposition des listes et coordonnées de partenaires institutionnels (…)
- Etablissement des statistiques
- Classement et archivage
- Formation des stagiaires et contractuels
Profil recherché
Connaissances :
Organisation administrative et judiciaire
Environnement professionnel
Circuits administratifs et hiérarchiques
Statut général de la fonction publique
Applicatifs métiers : PILOT, ESABORA
Outils bureautiques : Excel, Word, Outlook
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion
Être autonome
Être réactif et capable de travailler dans l’urgence
Faire preuve de capacité d’adaptation
Savoir anticiper
Savoir rendre compte
Avoir le sens du travail en équipe
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
TRIBUNAL JUDICIAIRE DE VIENNE
16 Place Charles De Gaulle 38200 VIENNE
Descriptif du service
Le secrétaire administratif est chargé d’assister un ou plusieurs responsables dans l’organisation quotidienne du travail et de contribuer au bon déroulement des activités du services, en assurant des fonctions d’assistance technique non juridictionnelle.
À propos de l'offre
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Pour les demandes de détachement :
Demander l'imprimé de candidature au contact indiqué
Transmettre :
CV et LM
état de services
dernier arrêté d'élévation d'échelon
les 3 dernières évaluations
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Lieu d'affectation : Tribunal judiciaire de Vienne
Ressort : Cour d'appel de Grenoble
Groupe IFSE : 3
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant juridique
