
Secrétaire administratif au tribunal judiciaire des Sables d'Olonne
Référence : 2025-2049195
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA POITIERS
Cour d'appel de Poitiers Tribunal judiciaire des Sables d'Olonne impasse LE MOINE 85000 LES SABLES D'OLONNE - Localisation : LES SABLES D'OLONNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1 poste vacant au 1er mars 2026
Vos activités principales
- le (la) secrétaire administratif (ve) assura des fonctions financières notamment en matière de gestion des frais de justice et de gestion budgétaire. Il peut lui être demandé d’être régisseur suppléant.
Des fonctions d’administration et de gestion de dossiers administratifs et logistiques lui seront également confiées ainsi que des missions de secrétariat de direction
1- gestion financière
- Tenue de la cellule de gestion :
- Assurer le suivi budgétaire et comptable de la juridiction
- Participation à la préparation budgétaire, demande de devis, DA, suivi des livraisons, suivi de l’évolution du budget sur tableaux et rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Gestion du service centralisateur des frais de justice et du circuit simplifié
- Traitement des mémoires, vérification des pièces et des tarifs avant validation pour mise en paiement
- Gestion des boites de messagerie et réponses aux prestataires
2- secrétariat du DG et missions gestion administrative et de logistique
- Soutien logistique pour l’instruction et le suivi de dossiers
- Création ou mise en forme de supports écrits, actualisation de supports écrits (annuaires, organigramme, livret d’accueil …), création de tableaux sur excel et leur suivi, création de sondages en interne et leur suivi
- Gestion de la badgeuse, centralisation des demandes administratives (CET,arrêts maladie…) classement, archivage, recueil et collation de données
- Gestion de plannings
- Rédaction de comptes rendus de réunion
3 - vérification comptes de tutelles mineurs
- Pré-vérification des comptes de gestion (notamment des mineurs) : saisie des dépôts de comptes, vérifications comptables, préparations de courrier et relance, suivi informatique, soumission du compte pré-vérifié à la directrice
4 - Secrétariat permanence parquet ; traitement en temps réel : en remplacement ou en binôme avec la secrétaire du procureur de la République.
- Régisseur suppléant (0.05)
- En soutien et en remplacement du régisseur titulaire (passer des opérations comptable après vérification des éléments produits, collation regina et dftnet, élaboration des fins de mois
Profil recherché
Compétences requises :
Connaissances :
- Gestion administrative et financière
- Finances publiques, comptabilité publique, maîtrise de chorus et d’excel
- Connaissance des circuits administratifs et de l’environnement des services judiciaires
- Techniques de communication écrite et orale
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques dédiés (traitement de texte, tableurs, boîte de messagerie)
- Faire preuve d’une grande rigueur, de méthode, de méthode et d’organisation
- Analyser et synthétiser
- Qualités rédactionnelles requises
- Grande réactivité, et capacité à anticiper
- Savoir rendre compte
- Savoir définir les priorités
Savoir-être :
-Faire preuve d’une grande discrétion professionnelle
- Grand sens du travail en équipe et des relations humaine
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Tribunal judiciaire des Sables d'Olonne
impasse LE MOINE
85000 LES SABLES D'OLONNE
Le tribunal judiciaire des Sables d’Olonne dont l’activité de greffe est très soutenue, est localisé en Vendée(85). Il est rattaché de la Cour d’appel de POITIERS
Le tribunal Judiciaire est composé de deux sites : le site principal : le palais impasse LE MOINE 85000 LES SABLES D OLONNE et l’annexe située à 10mm à pied du site principal (rue Nicot)
Juridiction composée de 12 magistrats , 41 fonctionnaires et contractuels répartis sur deux sites.
Organisation de la juridiction en 3 pôles : civil, pénal et soutien
La secrétaire administrative est rattachée au pôle soutien
Descriptif du service
Votre hiérarchie
Madame PELLETIER Patricia, directrice de greffe
Madame LE MEUR Amélie, directrice adjointe en charge du pôle pénal
Vos interlocuteurs métiers
Directrice de greffe ou directrice adjointe ; service administratif régional et partenaires institutionnels
À propos de l'offre
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La date limite de candidature est fixée au 03 octobre 2025.
Le poste est soumis à un entretien obligatoire avec la directrice de greffe du tribunal judiciaire des Sables d'Olonne, Madame Patricia PELLETIER (dg.tj-les-sables-d'olonne@justice.fr) ou Madame Amélie LE MEUR (dga.tj-les-sables-d'olonne@justice.fr)
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RIFSEEP : Groupe 3
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Poste informatique complet – logiciels métier
Offres de formation associées à votre prise de poste
- Maîtrise d’excel
- Maîtrise de word
Perspectives d’évolution professionnelle(cf corps des secrétaires administratifs)
Informations complémentaires
Organisation du travail : Cycle de 37h30
Restauration :
local cantine , pas de restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking :
Parking payant près de la gare – 10 mm à pied , accessible en train puis bus de ville
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire