Secrétaire administratif auprès de la direction d’un lycée à Besançon
Référence : MENJ-03-2025-19998
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Besançon
- Localisation : 8 rue Nicolas Mercator 25000 Besançon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération : 1801.74 euros brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'académie de Besançon recrute un(e) secrétaire de direction en lycée à Besançon.
Poste à pourvoir immédiatement jusqu'au 30/06/2025 (3 mois)
Votre mission
En tant que secrétaire de direction vous contribuez au fonctionnement global de l’établissement en gérant l’accueil, le courrier et le suivi administratif de l’ensemble des personnels de l’établissement.
Vos activités principales
Vous êtes amené(e) à :
-Gérer l’accueil physique et téléphonique
-Gérer le courrier postal et électronique en diffusant les informations internes et externes.
-Gérer les dossiers des personnels enseignants, administratifs et d’éducation :
- Suivre les absences, formations, convocations, remplacements...
- Gérer les carrières en lien avec le rectorat : installation des nouveaux personnels, départ à la retraite, demande de mutation ou de temps partiel, signature des états de service…
- Établir les contrats et faire des demandes de vérification du casier judiciaire pour les personnels d’éducation.
- Préparer des documents pour les entretiens professionnels des personnels administratifs.
-Tenir des tableaux de bord pour les sorties et voyages pédagogiques.
-Organiser les conseils d’administration, les conseils de discipline et les conseils pédagogiques : envoi des convocations, préparation des listes d’émargement et des documents divers.
Profil recherché
Vos atouts
Vous maîtrisez :
-L’utilisation des logiciels de gestion et de bureautique
-La gestion d’une messagerie
-La communication écrite et orale
Vos qualités
Vous avez :
-De la rigueur et le sens de l’organisation (planifier, respecter les délais)
-La capacité d'adaptation et la capacité à gérer des priorités
-Le sens de la confidentialité
Quelques plus
Vous avez une connaissance du fonctionnement de l’administration et de l’organisation du système éducatif.
Vous avez une connaissance des outils de gestion : GIGC, GECO, ASSED, ARENA, SUPPLE, MOSART, Pronote, EDT.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Besançon forme une communauté professionnelle impliquée pour l’accompagnement de l’égalité des chances, la réussite et le bien-être de chaque élève.
Rejoignez un employeur durablement engagé pour ses personnels, en proximité, pour leur accompagnement quotidien et le développement de leurs compétences.
Rejoignez des femmes et des hommes qui changent la vie pour toute la vie.
Découvrez leurs témoignages : https://www.youtube.com/watch?v=pt7_XmKErJU&list=PLUtObikuAspytQ_ss5QCOnNy02duM5ypw
À propos de l'offre
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Pour tout complément d'informations vous pouvez contacter Madame Béatrice Faillenet, cheffe d'établissement. Courriel : ce.0250013d@ac-besancon.fr Tel : 03 81 47 60 60
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En tant quesecrétaire administrative vous bénéficiez :
-Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
-Du forfait mobilités durables
-D’une participation à votre mutuelle
-D’un supplément familial de traitement en fonction de votre situation.
-D’un accès à une restauration collective sur place.
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Gestionnaire de scolarité
