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Secrétaire Administratif Cabinet de la Première Présidente, Cour d'Appel de Chambéry (73) H/F

Référence : 2025-1809027

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
    Direction des services judiciaires – CA CHAMBERY Tribunal judiciaire de Chambéry (73)
  • Localisation : Cour d'Appel de Chambéry (73)
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 31/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Assister la première présidente et la secrétaire générale dans la gestion quotidienne de leur travail.

 Secrétariat de direction

 -Suivi de la messagerie Outlook

-Diffusion des circulaires

-Accueil physique et téléphonique

-Gestion de l'agenda

-Rédaction de réponses et rapports ou mise en forme

-Classement, archivage et gestion quotidienne du plan de classement

-Préparation des dossiers pour les réunions (internes et externes)

-Relations avec le parquet général, les juridictions du ressort et la chancellerie

Compétences attendues

Savoirs :

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Outils de communication

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord et statistiques

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Organiser sa charge de travail

Maîtriser les techniques de classement et archivage

Travailler en équipe

Rendre compte

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Savoir-être :

Être à l'écoute

Avoir le sens des relations humaines

Être autonome

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de rigueur

Être réactif

Savoir s'adapter

Être vigilant

Faire preuve d'initiative

Savoir anticiper

Être méthodique

Qui sommes-nous ?

Descriptif du service

Composition et effectifs du service :

Une greffière travaille également au secrétariat

Votre hiérarchie :

Le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers :

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.

À propos de l'offre

  • Groupe IFSE : 2

    1 poste vacant ouvert à la mobilité.

    Le poste est soumis à entretien. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien avec le service recruteur

    Candidatures en détachement des secrétaires administratives extérieurs au ministère de la justice :

    Les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants:

    - leur formulaire de candidatures , à remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif à leur départ;
    - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
    - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités , y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);
    - leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;
    - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant;
    - leur état des services

    L’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : rh.titulaires.sar.ca-chambery@justice.fr.

    Pour les annexes, il faut s'adresser au service recruteur: rh.titulaires.sar.ca-chambery@justice.fr.

    Organisation du travail : 37h30 par semaine suivant la charte des temps de la juridiction / système de badgeuse

    Restauration : Salle de restauration équipée disponible dans l’enceinte du palais de justice

    Accessibilité en transport / Parking :

    Transports en commun / parkings publics

  • Vacant à partir du 01/03/2025

  • Secrétaire

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