Secrétaire administratif conseil médical départemental
Référence : 2024-1548847
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DEETS Mayotte
La DEETS MAYOTTE - Localisation : Centre d'affaires Maharajah Bât. A et C 97600 MAMOUDZOU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Encadrement (oui ou non) :NON
Activités principales : sous la supervision du responsable du Pôle Solidarités insertion et de son adjointe, le gestionnaire administratif assure les missions suivantes :
Activité administratives liées à l'activité du Conseil médical départemental (CMD)
- Secrétariat du Conseil médical départemental
- Mise en oeuvre de la procédure (information aux agents et aux membres du conseil médical)
- Organisation des réunions du conseil (formations plénières et restreintes)
- Activation du réseau des partenaires (médecins du conseil médical départemental, médecine du travail, ARS, Services RH des administrations)
- Préparation des procès-verbaux et avis du CMD
- Rédaction des correspondances diverses
- Accueil téléphonique et physique
- Suivi des dossiers
Spécificités / Contraintes : rigueur dans le traitement des dossiers et respect de la confidentialité
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Réglementation en matière de congés maladie des agents publics, accidents de service et maladies professionnelles : M
- Connaissance de la procédure d'instruction des dossiers
- Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif : M
- Principes de rédaction administrative: M
Outils bureautique / Logiciel métiers :
- Maîtriser les outils informatique (WORD, EXCEL, POWER POINT, MICROSOFT TEAMS, ZOOM, outils de visioconférence, démarches simplifiées) et internet : M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Organisation méthode et rigueur ***
- Capacité de communication ***
- Capacité à gérer des échéances ***
- Sens du service public ***
- Capacité à travailler en équipe et polyvalence ***
- Constante motivation pour actualiser régulièrement ses connaissances ***
- Capacité d'initiative ***
- capacité de s'adapter à un environnement culturel spécifique ***
- discrétion ***
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Les DEETS constituent des services déconcentrés communs au ministère de l'économie, des finances et de la relance et au ministère du travail, de l'emploi et de l'insertion, des solidarités et de la santé.
La DEETS de Mayotte est chargée :
- des actions d'inspection de la législation du travail ;
- des actions de mise en œuvre de la politique économique et sociale ainsi que de la défense de l'emploi, du développement des entreprises et de l'emploi, notamment dans les domaines de l'innovation et de la compétitivité des entreprises, du marché du travail, de la formation professionnelle continue, de l'industrie, ainsi que celles conduites dans les domaines de l'intelligence économique et de la sécurité économique ;
- des actions de contrôle du bon fonctionnement des marchés et des relations commerciales entre entreprises, de protection économique des consommateurs et de sécurité des consommateurs ainsi que des actions de contrôle dans le domaine de la métrologie légale.
Ces missions sont réparties entre 4 pôles :
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- pôle « politique du travail » ;
- pôle « entreprises, emploi, compétences» ;
- pôle « concurrence, consommation, répression des fraudes».
- pôle "solidarités, insertion"
Descriptif du service
Le Pôle Solidarités insertion de la DEETS de Mayotte est chargé des missions suivantes :
- Les politiques de veille sociale et d'accès à l'hébergement au au logement adapté
- Les politiques d'accès au logement et en faveur des ménages vulnérables
- Les politiques en faveur de l'accompagnement des personnes vulnérables dans le cadre de la lutte contre la précarité alimentaire, de la protection juridique des majeurs, de la protection de l'enfance et de la stratégie de lutte contre la pauvreté
- Les politiques d'accompagnement des demandeurs d'asile, d'intégration et les politiques participatives aux actions de lutte contre l'immigration clandestine
- Le financement des actions relevant de la Politique de la Ville
- Le secrétariat du conseil médical départemental
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2024
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Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
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