Secrétaire administratif de l'équipe administrative d'Intervention dans les services gestion des EPS
Référence : 2023-1415774
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
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Employeur :
Centre d'action sociale de la ville de Paris
Direction : Direction des Solidarités Service : Sous-direction des territoires (SDT) Bureau des ressources - Localisation : 5 boulevard Diderot, 75012 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Contexte hiérarchique : Sous l’autorité du∙Chef du Bureau des Ressources et rattachée à la référente ressources pour l’encadrement de proximité
Encadrement : oui
Nb de personnes à encadrer :
Les membres de l’EAI interviennent pour assurer des remplacements d’agents absents (congés de maternité, de maladie, postes vacants …) au sein des services prestations, de l’accueil, des services gestion, de comptabilité-deniers et de ressources humaines des EPS.
Pendant la mission qui peut durer de 2 mois à 1 an, ils sont placés sous la responsabilité fonctionnelle du service d’affectation. L’encadrement technique et l’organisation du travail sont confiés à ce dernier.
Le poste de secrétaire administratif à pourvoir consiste à assurer des remplacements de responsable ou d’adjoint au responsable de service gestion dans un EPS.
Le service gestion assure la gestion administrative de l’EPS et des établissements rattachés (résidences autonomie, résidences appartements, restaurant émeraude, clubs séniors).
Les missions sont le suivie de l’exécution budgétaire, de la gestion locative et bâtiment aire et des travaux des établissements
Les missions principales :
· Encadrer et animer l’équipe dans un esprit de cohésion : accompagner le changement et la montée en compétences (formation interne, soutien individualisé, création d’outils, de procédures…), apporter un soutien technique aux agents et veiller à l’harmonisation des pratiques
· Participer à l’élaboration des objectifs du service et à son organisation, être force de proposition et rendre compte de l’activité
· S’inscrire dans une dynamique de travail transversal en lien avec les autres services de l’EPS et les autres sous-directions
· Établir et suivre le plan local de travaux et en assurer le suivi, superviser et prioriser les demandes d’intervention et de travaux reçues par les gestionnaires sur leurs établissements
· Préparer les étapes budgétaires; établir et suivre le plan local d’équipement mobilier, veiller au respect des délais de facturation (hébergement, restauration, prestations à domicile)
· Coordonner la gestion locative des résidences et assurer le suivi des logements vacants
Profil recherché
Qualités requises
N°1 Dynamisme et force de proposition
N°2 Organisation, rigueur et sens des priorités
N°3 Sens du service public
Connaissances professionnelles
N°1 comptables, budgétaires et juridiques ou appétences pour ces domaines
N°2 maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire
N°1 Aptitude managériales
N°2 polyvalence
N°3 Capacités à travailler en transversalité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités), Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne.
Au sein de la DSol, la sous-direction des territoires (SDT) pilote le déploiement de l’action sociale à l’échelon territorial mise en œuvre par les 17 espaces parisiens des solidarités (EPS). Les EPS animent le développement social sur leur territoire. Ils ont pour mission notamment l’accès aux droits sociaux légaux et municipaux, la délivrance des aides sociales municipales et l’accompagnement social. Ils gèrent également des établissements visant à la fois l’accueil, l’hébergement, l’animation et la restauration des seniors.
Descriptif du service
L’équipe administrative d’Intervention est rattachée au bureau des ressources qui pilote la gestion et l’affectation de l’ensemble des ressources de la SDT (RH, budget, équipement) et assure le lien entre les 17 espaces parisiens des solidarités (EPS), les services centraux de la sous-direction et les autres sous-directions métiers.
Ce bureau se compose de :
- une cheffe de bureau,
- une équipe de 5 collaborateurs,
- une « Équipe administrative d’intervention » regroupant 12 adjoints administratifs et 3 secrétaires administratifs.
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice/horaires/astreintes :
· Le temps de travail du poste : temps complet, plages horaires badées dans le respect des plages fixes
· Les modalités de travail : sur site et en déplacement sur le territoire
· Moyens techniques : Travail régulier sur écran et/ou logiciel métierAvantage :
· Modalités de travail: 2 jours télétravail possibles- Horaires variables avec plage fixe 10h00-16h00
· 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
· Attribution d’une indemnité de fonctions
· Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
· Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
· Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne-temps
· Restauration collective
Spécificités du poste / contraintes : mobilité géographique sur l’ensemble des arrondissements parisiens
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Vacant à partir du 01/01/2024
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Gestionnaire d'actifs
