Secrétaire administratif des Classes préparatoires aux Grandes Écoles CIV Valbonne
Référence : 2024-1653749
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Nice
- Localisation : Campus International de Valbonne 190 rue frédéric Mistrai 06560 Valbonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales du poste :
- Gestion administrative des étudiants (environ 400)
- Gestion des inscriptions ou réinscriptions
- Dématérialisation et archivage des dossiers scolaires
- Gestion des inscriptions parallèles à l’université (Université Côte-d’Azur)
- Édition des cartes d’étudiant, certificats de scolarité, justificatifs de résidence…
Participation au processus de recrutement sur le portail national Parcoursup :
- Suivi des différentes phases de Parcoursup aux côtés de la cheffe d’établissement
Validation des bourses d’enseignement supérieur CROUS de Nice avec le logiciel SCOLA :
- Suivi des effectifs sur le logiciel SIECLE
- Planification des conseils de classe semestriels
- Archivage semestriel des bulletins et annuel des crédit ECTS
- Conception et édition de statistiques diverses
Gestion et organisation des concours CPGE aux côtés de la cheffe d’établissement :
Organisation matérielle des écrits des concours BCE (Banque Commune d’épreuves),CCMP (Concours commun Mines-Ponts), CCS (Centrale-Supélec), CCINP-E3a-Polytech
- Mise en place des salles de composition
- Recrutement des surveillants de salle et édition des convocations
- Distribution des sujets puis conditionnement des copies
- Envoi journalier des copies par transporteur
- Envoi des documents de fin de concours pour la rémunération et location de salles
Suivi des emplois de temps des classes de CPGE :
- Enregistrement des changements exceptionnels de salles et d’emploi du temps
Préparation des stands de l’établissement sur divers Salons et Forums :
- Réservation du stand du CIV aux salons annuels organisés par Studyrama, l’Étudiant ou au sein d’établissements scolaires
- Édition de plaquettes, dépliants et affiches
- Déplacement, installation du stand
- Rédaction des ordres de mission pour les participants
Organisation du Forum annuel des Grandes Écoles :
- Gestion des invitations, édition des affiches, organisation de la disposition des stands …
Organisation matérielle de la Journée Portes Ouvertes annuelle des CPGE
Profil recherché
Savoirs/Savoir-faire/Savoir-être :
- Travail en autonomie
- Sens de l’organisation et de la rigueur (organisation d’épreuves nationales de concours Grandes Écoles)
- Maîtrise de l’informatique, de la bureautique et connaissance ou adaptation aux logiciels tels que SIECLE, SCOLA, EDT, PRONOTE
- Disponibilité et compétences relationnelles
Localisation
À propos de l'offre
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Obligations de service :
- Présence sur les cinq jours ouvrés de la semaine
- Être disponible certains samedis ou en fin de journée pour préparer les stands sur les salons et forums
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Gestionnaire de scolarité
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Domaine: Enseignement et formation
Chargé/Chargée de gestion administrative et financière de formation continue
