Secrétaire administratif du pôle Jeunesse - ACCEM/BAFA/CDJSVA (F/H) - SDJES 84
Référence : MENJ-02-2025-25454
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
- Localisation : DSDEN de Vaucluse 2, avenue de la Folie 84000 AVIGNON
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Pour les agents titulaires :Groupe RIFSEEP 3 soit un IFSE = 614.17 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du directeur académique des services de l’Education Nationale et du responsable du service départemental à la jeunesse à l’engagement et aux sports de la DSDEN de Vaucluse l’agent est chargé d’assurer le secrétariat du pôle Jeunesse – ACCEM – BAFA. Il rend régulièrement compte des conditions d'exercice et des résultats de sa mission.
Missions principales
- Missions de secrétariat administratif du pôle Jeunesse – ACCEM – BAFA du SDJES
- Rédaction des courriers et arrêtés liés aux activités du service en matière de jeunesse, ACCEM et BAFA
- Soutien au suivi des activités des accueils collectifs de mineurs, notamment pendant l’été, suivi du BAFA (jurys, diplômes…)
- Instruction administrative et budgétaire (conformité, éligibilité, complétude, …) des dossiers de demande liées aux différents appels à projet en collaboration étroite avec les conseillers techniques et pédagogiques (Colos apprenantes, autres)
- Suivi des divers contrôles effectués par les services. Suivi des enquêtes administratives, participation aux auditions et rédactions des documents attenants (PV d’auditions…), secrétariat CDJSVA, notifications et arrêtés d’interdiction (rédaction, suivi)
Missions annexes
- Appui aux autres pôles du SDJES en fonction des nécessités de service. Soutien au suivi des dispositifs de l’engagement et de vie associative (FDVA, Services civiques, SNU…).
Profil recherché
Ce poste nécessite :
- de disposer ou d'acquérir une bonne connaissance de l’environnement, des acteurs institutionnels et associatifs du département de Vaucluse
- une connaissance des politiques publiques concernées ;
- une capacité à travailler en équipe, à être organisé et autonome dans un cadre administratif particulier
- des compétences relationnelles et rédactionnelles;
- des compétences budgétaires
Connaissances techniques - Niveau Maîtrise Requis :
- Techniques administratives et utilitaires bureautiques
- Environnement institutionnel
- Bases réglementaires des activités sportives et de jeunesse
- Connaissance du code de l’action sociale et des familles, ainsi que de l’organisation institutionnelle;
- Connaissance des dispositifs d’accompagnement et de financement des projets.
- Connaissance du milieu de l’animation et de l’éducation populaire, et de la vie associative
- Connaissance des différentes modalités d’accès aux formations et des conditions d’exercice des métiers dans le secteur de l’animation.
Savoir-faire - Niveau Maîtrise Requis :
- Savoir organiser, planifier et hiérarchiser son activité
- Bonne capacité rédactionnelle (esprit de synthèse)
- Travailler en équipe
Savoir-être - Niveau Maîtrise Requis :
- Aptitude au dialogue et à la coopération avec les partenaires
- Discrétion professionnelle
- Réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHÉE A LA MIXITÉ ET A LA DIVERSITÉ
L’académie d’Aix-Marseille est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique.
Au sein de la région académique « Provence-Alpes-Côte-d’Azur », l’académie d’Aix-Marseille comprend 4 départements : les Bouches-du-Rhône, le Vaucluse, les Alpes de Haute-Provence et les Hautes-Alpes, structurés en 21 réseaux.
L'académie emploie 53 500 personnels, des personnels enseignants et des personnels non enseignants (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, vie scolaire, de jeunesse et sport, d’encadrement, ingénieurs et techniciens de recherche et de formation).
À propos de l'offre
-
Pour les agents titulaires : joindre obligatoirement votre dernier arrêté de changement d'échelon ainsi que vos 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle. Les candidatures doivent êtres exclusivement transmises en ligne via la plateforme "Rejoindre les métiers de l'éducation, du sport et de la recherche". Aucune candidature reçue par un autre canal ne pourra être prise en compte.
-
Localisation du poste : DSDEN 84 – SDJES – Avignon
Lieu d’affectation : Site Chabran - Bât. A - 2, avenue de la Folie - 84000 AVIGNON (adresse postale : 49 rue Thiers, 84077 AVIGNON Cedex 4)
Service d’affectation : Service départemental à la jeunesse à l’engagement et aux sports – DSDEN de Vaucluse
Partenaires internes
Lien avec les conseillers techniques et pédagogiques du pôle Jeunesse - ACCEM
Partenaires externes
Conseil Départemental, CAF, MSA, partenaires associatifs, DRAJES
Spécificités du poste / Contraintes :
Contacts réguliers avec les ACCEM, en particulier sur les questions règlementaires Nombreuses relations avec les partenaires institutionnels et associatifs.
-
Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
