SECRETAIRE ADMINISTRATIF ET MEDICAL H/F
Référence : 2025-2046426
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Médico Psycho Pédagogique d'Istres
Le CMPP, centre médico psycho pédagogique, propose des évaluations et des accompagnements pluridisciplinaires, des activités de rééducation et de suivi médical et psychologique pour les enfants... - Localisation : Istres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2 000 à 2 300 € brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon statut et grille de la fonction publique hospitalière
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Les tâches de l’agent de secrétariat consistent à assurer le secrétariat au sein d’une équipe pluridisciplinaire, la gestion des rendez-vous, la préparation et la prise de notes des réunions en lien avec le directeur médical et la directeur administratif, l’accueil des patients et de leur famille, les statistiques de l’activité.
LA GESTION DE LA STATISTIQUE DE L’ACTIVITE
- Elaboration des statistiques du CMPP d’Istres (mensuelles / semestrielles / annuelles et récapitulatives) transmises au directeur administratif.
- Elaboration de la partie relative à l’activité de l’établissement des Tableaux des Indicateurs médico-sociaux et transmission à l’Adjointe des Cadres.
- Enquêtes statistiques demandées par divers organismes.
LE SECRETARIAT
- Gestion du courrier papier et électronique.
- Préparation et participation à la réunion de synthèse hebdomadaire : lister demande de prises en charge à rédiger et à discuter en synthèse/ARRETS/ synthèse supérieure à 1 an. Notes cahier synthèse. Saisie date synthèse sur fiche informatique, fiche et dossiers papiers, faire lettre médecin ayant adressé l’enfant. Courrier des thérapeutes et appels aux familles pour rendez-vous.
- Elaboration et mise à jour d’imprimés ou matrices (certificats /plannings/bilans orthophoniques et psychomotriciens et éducateur/attestations…)
- Tri des fiches, dossiers papiers des patients et des documents relatifs à l’activité de l’établissement archivés pour la destruction.
- Fonction de Secrétaire de séance en conseil d’administration : prise de notes et compte rendu du C.A.
- Rédaction de courriers
- Accueil, information, orientation des patients et de leur famille et des visiteurs (fournisseurs, livreurs, agents techniques…)
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques.
- Préparation et classement des plannings de chaque thérapeute
En l’absence de l’Adjoint des Cadres :
- Gérer les problèmes techniques qui peuvent survenir.
L’ensemble des tâches confiées à la secrétaire est exercé sous la double autorité du médecin directeur médical et du directeur administratif.
Profil recherché
Le poste nécessite la maîtrise des outils informatiques classiques :
- Connaissance de la bureautique
- Maîtrise world/Excel/internet
Une formation sur les logiciels internes utilisés spécifiquement au CMPP ISTRES sera dispensée.
Les qualités requises sont la disponibilité, la gestion des priorités, la discrétion, le respect du secret médical et professionnel, la diplomatie, la capacité d’adaptation et d’écoute, la polyvalence et l’aptitude à travailler en équipe.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le CMPP, centre médico psycho pédagogique, propose des évaluations et des accompagnements pluridisciplinaires, des activités de rééducation et de suivi médical et psychologique pour les enfants de 3 à 20 ans
À propos de l'offre
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CDD ou CDI à vocation d'évolution sur le statut de fonctionnaire
25 jours de congés et 18 RTT (pour 38 h travaillées)
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Secrétaire
