Secrétaire administratif et référent finances - Commune de Saint-Claude
Référence : O971250717001557
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Claude
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattachée à la Direction des services techniques et des infrastructures, placée sous l'autorité du Directeur du Service Technique, l'agent :
Missions
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service technique, suit les dossiers en cours et les demandes d'interventions
- Apporte une aide permanente au Directeur du Service Technique en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil de classement et de suivi de dossiers.
- Assure un suivi des dossiers financiers
- Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe
Activités principales
- Accueil physique et téléphonique du service technique
- renseigne les interlocuteurs et relaye vers l'interlocuteur compétent
- Réception, traitement et diffusion d'informations
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- rechercher les bons interlocuteurs et diffuser les informations
- Réalisation de travaux de bureautique
- Suivi et planification des réunions des chefs d'équipe
- prendre des rendez-vous en fonction des priorités et des échéances
- respecter les délais de transmission de documents avant la tenue des réunions
- prendre des notes lors des réunions et rédiger les procès-verbaux, les comptes-rendus, et tous types de documents
- Tri, classement, archivage des documents et dossiers
- Suivi et mise en forme des documents administratifs
- comprendre les demandes
- Rechercher les informations, notamment réglementaires pour le traitement des demandes
- vérifier la validité des informations traitées
- mettre en forme et présenter des dossiers
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Missions spécifiques
- Référent auprès des prestataires locaux (ouverture, gestion, fermeture des compteurs, demandes d'ouverture de ligne)
- Ouverture des locaux administratifs du service technique
- Rend compte en permanence de son activité au DST
- Ouverture des locaux administratifs du service technique
Situation fonctionnelle
- Rattachée à un bureau - service technique
Profil recherché
Compétences / savoir-être / savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Discrétion
- Savoir rédiger des comptes-rendus
- Savoir rendre compte
- Bon relationnel
- Rigueur
Conditions d'exercice
- Travaille en bureau
- Horaires fixes, liés à l'accueil du public
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Possibilité d'astreintes en fonction des aléas climatiques (cyclones, intempéries,
- Relations avec la Direction générale, les usagers, les élus locaux, les différents services de la Ville
- Relations fréquentes avec le public, les entreprises et les prestataires réseaux
Autonomie et responsabilité
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
Relations fonctionnelles
- Travail en équipe au sein du service
- Relations avec l'ensemble des services
Moyens mis à disposition
- Technologies de l'information et de la communication : téléphone, photocopieur, matériel de bureautique etc.
Cadre statutaire
- Cadre d'emplois : Adjoints administratifs
Qui sommes-nous ?
SAINT-CLAUDE - D'une superficie de 34 km², la Ville de Saint-Claude compte 10.256 habitants. Ville nichée au cur du Parc National, reconnue pour son climat agréable et son cadre de vie, elle propose un tourisme de nature par l'omniprésence de l'eau avec ses sources, chutes, cascades, rivières qui font sa richesse.
La Ville de Saint-Claude entend conforter son attractivité et son développement, nonobstant un contexte financier contraint.
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation adressée au Maire
emplois@ville-saintclaude.fr
Exclusivement en ligne via la plateforme emploiterritorial.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 21/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
