Secrétaire administratif gestionnaire au tribunal judiciaire de Pontoise H/F

Référence : 2025-1820782

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES
    Ministère de la justice Direction des Services Judiciaires Cour d'appel de Versailles Tribunal judiciaire de Pontoise
  • Localisation : Tribunal judiciaire de Pontoise, 3 rue Victor Hugo, 95300 PONTOISE
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 31/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le secrétaire administratif assiste le directeur / responsable de service et participe à la bonne gestion du service ou du secrétariat. Il assure des tâches administratives d’application, de rédaction, de comptabilité, de contrôle d’analyse et peut se voir confier des attributions relatives à la gestion administrative, financière et des ressources humaines. Il peut être affecté au sein d’un/des service(s) support(s) présenté(s) ci-dessous (services financiers, immobilier, archives, cellule de gestion…).
1- Direction/ Administration/ Gestion

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Chrystel LEROY-DENIS, Directrice de greffe par interim
  • Valentine du VERDIER, directrice des RH

Qui sommes-nous ?

Le tribunal judiciaire de Pontoise se compose de plusieurs sites dont le siège est situé à Pontoise ainsi que des chambres détachées (tribunaux de proximités) localisées à Gonesse, Montmorency et Sannois. La juridiction compte environ 400 agents (magistrats, fonctionnaires et contractuels) travaillant au sein des différents pôles pénal, civil, de proximité et support.

Descriptif du service

Le tribunal judiciaire de Pontoise est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Il s’agit d’un tribunal de premier groupe de la région parisienne connaissant une forte activité.
Composition et effectifs du service
Effectifs de 400 agents (295 fonctionnaires et 103 magistrats
Votre hiérarchie
La directrice de greffe et par délégation le chef de service
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

À propos de l'offre

  • Organisation du travail : Travail en équipe

    Restauration : Collective sur site

    Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun (gare à proximité) et parkings sur site accessibles à tous les personnels

    Groupe IFSE : 3 


    Postes susceptibles d’être vacants : 2

    Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

    POSTE SOUMIS A ENTRETIEN PRÉALABLE :
    Prendre attache avec les contacts mentionnés

  • 1-7 Gestion administrative des personnels
    - Constituer et mettre à jour les dossiers des personnels titulaires et non titulaires
    - Gérer les effectifs : suivre l’évolution et simuler les effectifs prévisionnels (retraites, disponibilités, congés longues durée…)
    - Contrôler les échéances des différentes positions administratives
    - Suivre les divers congés, autorisations d’absence, demandes de temps partiel et les recours s’y rattachant
    - Suivre les heures supplémentaires et les comptes épargne temps
    - Constituer les dossiers d’accident de service
    - Informer et renseigner les agents sur leurs droits et leurs obligations
    - Transmettre aux services ressources humaines de service administratif régional les informations susceptibles d’affecter la situation administrative des agents
    - Suivre l’évolution individuelle des carrières (grade, échelon, évaluation et avancement)
    - Suivre et gérer la médecine du travail
    - Préparer les dossiers à l’attention des assistants sociaux, du médecin de prévention, des comités médicaux, et de la commission de réforme
    - Recenser, faire la synthèse et analyser les demandes de mutations et les propositions en matière d’avancement
    - Gestion des recrutements : vérification des conditions de recrutement et suivi des dossiers en lien avec le service administratif régional
    - Suivre les campagnes d’évaluation

    Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service publi

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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