Secrétaire administratif/ Gestionnaire de la cellule budgétaire TJ FONTAINEBLEAU
Référence : 2024-1678103
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PARIS
TJ FONTAINEBLEAU - Localisation : TJ FONTAINEBLEAU 159 RUE GRANDE 77305 FONTAINEBLEAU CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au titre de la cellule budgétaire, il (elle) assure :
- le suivi du budget de fonctionnement : recueil et analyse des besoins, recherche des devis dans le respect des marchés publics, passage des commandes dans CHORUS, contrôle de la bonne exécution et matérialisation des services faits dans CHORUS, tenue des tableurs budgétaires.
- la maintenance des bâtiments et des véhicules : surveillance des bâtiments, accompagnement et suivi des entreprises intervenantes,
- l’économat : tenu des inventaires, prise en charge des réapprovisionnements, organisation des distributions
Au titre de ses fonctions de gestionnaire du service centralisateur des frais de justice et de la transmission des mémoires d’AJ le(a) secrétaire administratif(ve) assure les opérations suivantes:
- Il(elle) contrôle et valide les mémoires dans le portail Chorus.
- Assure le contrôle des mémoires déposés par les prestataires pour les véhicules dans chorus Pro ce qui lui génère un travail important complémentaire.
- Il(elle) prend en charge le circuit simplifié des frais de justice (contrôles, certification, transmission).
- Il(elle) assure en binôme avec sa collègue le suivi du parc automobile : tenue des inventaires, échanges avec les gardiens, communication au parquet pour prise de décision et signalisation des affaires non suivies.
- Il(elle) assure le traitement des mémoires en matière d’aide juridictionnelle pour transmission au service compétent du SAR
Profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Outils de communication
Règles budgétaires et comptable
Savoir-être
Appliquer les textes règlementaires
Maitriser les rédactions particulières à l’emploi
Organiser sa charge de travail
Maitriser les techniques d’accueil
Savoir rendre compte
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Avoir le sens des relations humaines
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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1 psdv réservé aux fonctionnaires
IFSE 3
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
