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SECRETAIRE ADMINISTRATIF Gestionnaire des marchés publics CA PARIS H/F
Référence : 2025-1827157
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PARIS
Cour d'appel de Paris - Localisation : Cour d'appel de Paris - 34 Quai des Orfèvres -75055 paris cedex 01
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Analyse des besoins de la Cour d'appel et des services qui y sont rattachés en matière de marchés publics (évaluation des besoins et du coût financier de l'opération à venir)
- Détermination de la procédure de passation applicable suite au recensement des besoins et aux renseignements fournis par le SAR au vu des autres marchés du ressort
- Rédaction des documents contractuels nécessaires à la passation et à la constitution du marché public
- Rédaction des pièces administratives relatives au marché (attestation de visite des locaux.
- Suivi de la procédure de passation du marché public
- Rédaction des rapports d'analyse des offres (analyse financière et technique), gestion de la procédure de questions, négociations, et présence aux réunions du SAR pour la présentation des rapports
- Gestion des prestations des marchés techniques en lien avec l’ACEM (assistant conseil exploitation maintenance)
- Préparation du dossier de facturation (impression AE, CCTP, documents administratifs...) et rédaction des fiches « marché »
- Suivi de l'exécution des marchés en cours : réunions avec les entreprises, vérification de l'exécution des prestations dans les services et locaux, rédaction des comptes rendus de réunion, rédaction des courriers de pénalité et de relance...
- Participation à la rédaction des avenants et des rédactions des demandes de devis
- Elaboration de certains bons de commande relatifs à des marchés
- Préparation des décisions de reconduction des marchés
- Renseignement des tableaux demandés par le SAR (recensement de marchés à passer au niveau du ressort, prévisions en autorisations d'engagement / crédits de paiement, recensement des marchés passés l'année précédente...) Accueil de stagiaires et tutorat
- Encadrement intermédiaire en l’absence de greffier en chef (demandes de congés...)
Profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Outils de communication
Applicatifs métiers
Savoir-être
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Savoir-faire
Alimenter et analyser les tableaux de bord et outils de pilotage
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Savoir anticiper
Etre autonome, réactif et polyvalent
Avoir le sens du travail en équipe
Maîtriser les nouvelles technologies et les techniques de communication
Avoir le sens de l’organisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Chg.ca-paris@justice.fr - Jean-Marc RAYMOND, Directeur de greffe
- Rh.ca-paris@justice.fr - Cécile TRONCHE, Directrice de greffe adjointe
Qui sommes-nous ?
Le ressort de la cour d’appel de Paris s’étend sur 6 départements (75, 93, 94, 91, 77 et 89). Il compte actuellement 9 tribunaux judiciaires, 19 tribunaux de proximité, 11 conseils des prud’hommes et 8 tribunaux de commerce.
La cour d’appel de Paris qui connaît de compétences régionales, interrégionales ou nationales comprend 8 pôles et 79 chambres. La chaîne civile, sociale et commerciale est composée de 55 chambres et gère un stock de 51 341 affaires. La chaîne pénale regroupe 16 chambres correctionnelles, 8 chambres de l’instruction, 1 service des assises et gère un stock de 11 510 affaires.
La cour d’appel de Paris a un effectif localisé de 324 magistrats (249 magistrats du siège, 75 magistrats du parquet général hors placés) et de 384 fonctionnaires (28 A, 186 B et 170 C).
La cellule marchés publics a en charge la préparation, l'organisation et le suivi des marchés. Elle est composée d'un greffier en chef, d'un greffier et d'un secrétaire administratif.
À propos de l'offre
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1 PV réservé aux fonctionnaires
IFSE 3
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Conseillère / Conseiller technique