Secrétaire administratif (H/F) - NOVILLARS
Référence : O025250601400616
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Novillars
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Mairie de NOVILLARS recherche sa/son futur(e) secrétaire général(e) de mairie pour renforcer son équipe.
Située à une quinzaine de kilomètres de Besançon et desservie efficacement par les transports en commun (dispose d'une gare SNCF) , la commune de NOVILLARS présente un cadre de travail idéal afin d'allier vie personnelle et vie professionnelle.
1 - Accueillir et renseigner la population (accueil physique et téléphonique)
2- Gérer le courrier (enregistrement départ et arrivée) et l'archivage
3- Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
4- Gérer le cimetière
5- Rédaction de documents administratifs
6 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
7- Participer à la facturation de la cantine et du périscolaire
8- Gestion du planning d'utilisation des salles communales
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes;
- préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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Merci de faire parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation) directement via l'onglet "Déposer ma candidature" en haut ou en bas de cette page
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
