Secrétaire administratif (H/F) - SERRE LES SAPINS
Référence : O025250201393229
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Serre-les-Sapins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Mairie de SERRE-LES-SAPINS recherche sa/son futur(e) secrétaire administratif(ve).
Située à une dizaine de kilomètres de Besançon , la commune de SERRE-LES-SAPINS présente un cadre de travail idéal afin d'allier vie personnelle et vie professionnelle.
Le poste est proposé à 18H par semaine mais nous sommes à l'écoute de toutes demandes individuelles. Les horaires sont flexibles, nous en discuterons en entretien.
Dans le cadre de vos missions, vous aurez notamment à:
- Accueillir et renseigner la population (accueil physique et téléphonique) ;
- Gérer le courrier (enregistrement départ et arrivée) et l'archivage;
- Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, le recensement, les dossiers de mariage;
- Instruire les dossiers d'urbanisme en lien avec le service instructeur;
- Préparer les Commissions d'urbanisme;
- Gérer les locations de la salle des fêtes (enregistrement et gestion des demandes, tenue du planning, remise des clefs, état des lieux);
- Gérer des tâches de secrétariat diverses (ex: affichage des arrêtés / circulaires / mariages, frappe et envoi de courriers )
Connaissances en comptabilité/budget serait un petit plus.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes;
- préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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Merci de faire parvenir votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Mr le Maire soit:
- directement via l'onglet "Déposer ma candidature" au niveau de l'annonce
soit
- par mail à l'adresse suivant : mairie.serre.les.sapins@orange.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
