Secrétaire administratif (H/F) H/F

Référence : 2024-1468323

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : CNPF
    Le Centre National de la Propriété Forestière (CNPF)
  • Localisation : Saint-Etienne-du-Rouvray (76)
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 06/03/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 24 K€ et 30,5 K€ brut annuel € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la direction et sous la coordination de l’attachée administrative, le secrétaire administratif et 2
 En appui au secrétariat général en raison d’un surplus d’activité :
- Mettre à jour l’inventaire physique des biens immobilisés du site Normandie du CRPF ;
- Appuyer la gestion logistique du CRPF (contrats de maintenance/réparations/entretien locaux et véhicules, commande fournitures, mises en concurrence,…) ;
- Appuyer la gestion RH de proximité (gestion administrative des recrutements, des frais de déplacement, suivi administratif des stagiaires, mise à jour des tableaux de suivi RH, livret d’accueil…) ;
- Gérer le surplus d’activité sur le fonctionnement général de l’établissement (organisation des réunions de vulgarisation, Conseil de centre,…).
 En appui au secrétariat technique en raison d’un surplus d’activité :
- Combler le retard de numérisation des Documents de gestion Durable agréés et approuvés ;
- Appuyer la gestion administrative des appels 2024 des DGD (PSG, CBPS) ;
- Combler le retard de l’archivage des DGD selon les normes de versement aux archives départementales (2022, 2023 et 2024) et en application à la procédure nationale sur la gestion des archives ;
- Actualiser le classement (tri et archivage) des dossiers « papiers » ;
- Actualiser le classement informatique des dossiers DGD liés aux évolutions réc

Profil recherché

Formation – expériences
 Diplôme de niveau Bac+2 de type BTS secrétariat ou équivalent, DUT,… ;
 Expérience souhaitée de deux ans en secrétariat ;
 Expérience dans le domaine de la gestion documentaire serait appréciée.
Compétences et qualités requises
 Aptitude à travailler en équipe ;
ï‚· Autonomie, rigueur ;
 Sens de l’organisation et respect des délais ;
 Discrétion professionnelle ;
 Aisance relationnelle et adaptabilité ;
 Maîtrise des logiciels bureautiques (notamment Excel, Word).

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Forêts, espaces naturels, faune sauvage, pêche

Localisation

Localisation : Saint-Etienne-du-Rouvray (76)

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • jenny.caltot@cnpf.fr
  • cathy.caramia@cnpf.fr

Qui sommes-nous ?

Le Centre National de la Propriété Forestière (CNPF) est un établissement public de l’Etat à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère en charge de la forêt. Il est en charge du développement de la gestion durable des forêts privées : 3,5 millions de propriétaires forestiers pour 12,6 millions d’hectares soit 23% du territoire. Ses agents sont des professionnels de terrain qui conseillent, forment, accompagnent les propriétaires privés vers une gestion durable adaptée aux contextes locaux.

À propos de l'offre

  • Dispositions internes
     25 jours de congés annuel et 19 RTT soit au total 44 jours de repos (au prorata selon la présence et la quotité de travail) ;
     Tickets restaurants d’une valeur faciale de 9€ pris en charge à 60% par l’employeur ;
     Activité télétravaillable au bout d’un an de service, nombre de jours selon le métier exercé (hors dispositions exceptionnelles liées à la crise sanitaire, grève des transports…) ;
     Remboursement des titres d’abonnement de transport à hauteur de 75% ;
     Participation employeur mutuelle à hauteur de 15€ par mois.
    Dépôt de candidature
    Envoyer pour réception effective avant le 06 mars 2024 dernier délai un dossier comprenant :
    - une lettre de motivation ciblée sur le profil du poste ;
    - un curriculum vitae détaillé précisant en particulier les études, diplômes, qualifications et expériences professionnelles ;
    - les copies des diplômes ainsi que les attestations des titres et activités professionnelles cités dans le CV.
    Par mail ou par courrier à :
    M. le Directeur du CNPF Hauts-de-France-Normandie
    125 avenue Edmund HALLEY – 76800 SAINT-ETIENNE-DU-ROUVRAY
    regis.ligonniere@cnpf.fr copie à cathy.caramia@cnpf.fr et à jenny.caltot@cnpf.fr
    Les candidat(e)s dont le dossier sera sélectionné seront invité(e)s, par téléphone ou courriel, à se présenter devant une Commission de sélection qui se tiendra le mercredi 20 mars 2024 dans les locaux du CNPF à Saint-Etienne-du-Rouvray (76).

  • Intitulé du poste : Secrétaire administratif et technique (H/F)
    Type de contrat : CDD à temps complet jusqu’au  de 15/12/2024 droit public, sur la base des dispositions applicables aux agents non titulaires de l’Etat (Décret 86-83 du 17/01/1986).
    Poste ouvert à la mobilité interne et au recrutement externe.
    Poste ouvert aux travailleurs handicapés.
    Catégorie d’emploi : B
    Rémunération : Selon barème des rémunérations du CNPF (rémunération en fonction du diplôme et de l’expérience professionnelle antérieure). Fourchette : entre 24 K€ et 30,5 K€ brut annuel
    Résidence administrative : Saint-Etienne-du-Rouvray (76)
    Prise de poste prévue : 1er Avril 2024

  • Vacant à partir du 01/04/2024

  • Secrétaire général

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