Secrétaire administratif (H/F) H/F
Référence : 2025-1828860
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA NANCY
Ministère de la Justice - Localisation : Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Gestion et suivi budgétaire et comptable
Préparer les engagements comptables
Saisir les commandes et suivre leur exécution
Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait
Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable
Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs
Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d’activité
1-2 Gestion du service centralisateur des frais de justice
Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus
Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
Gérer les engagements juridiques hors marché
Créer et modifier les tiers dans Chorus
Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord
Gérer les recours
1-3 Gestion de la cellule budgétaire
Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire
Gérer les constatations de service fait
Suivre la consommation et l’exécution de la dépense
Participer à l’élaboration des demandes budgétaires
1-4 Gestion financière des rémunérations et avantages sociaux
1-5 Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires
Profil recherché
Connaissances
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Finances publiques
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Règles budgétaires et comptables
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être à l’écoute
Être autonome
Être réactif
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le poste proposé est situé au Service administratif interrégional de la cour d’appel de Nancy – 60 rue Jacquinot – 54000 NANCY
Descriptif du service
Le service administratif régional assiste le premier président de la cour d'appel et le procureur général près cette cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires dans le ressort de la Cour d'appel de Nancy. Le service administratif interrégional est dirigé, sous l'autorité conjointe des chefs de cour, par un directeur délégué à l'administration interrégionale judiciaire.
Il est composé de 54 emplois localisés.
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP 3
Votre hiérarchie
Les responsables de la gestion des ressources humaines et la directrice déléguée à l’administration interrégionale judiciaire
Organisation de travail : télétravail possible-horaires variables 37h30/semaine
Restauration : Salle de convivialité dans le bâtiment
Accessibilité en transport / Parking : Parking possible
Aucune candidature en ligne. Merci de contacter le recruteur :
Mme Patricia MARTIN
Directrice déléguée à l’administration interrégionale judiciaire
ddarj.sar.ca-nancy@justice.fr
Tél : 03.54.59.72.01
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Vos interlocuteurs métiers
Les magistrats et agents du ressort, la DGFIP et les services de l’administration centrale.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
