Secrétaire administratif H/F

Référence : 2024-1672968

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des services judiciaires - CA NOUMEA
    Tribunal de première instance de NOUMEA
  • Localisation : TPI NOUMEA- 1, rue de Metz, 98 800 NOUMEA
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 18/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

Le secrétaire administratif assiste le responsable dans la gestion quotidienne de son travail :

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Gérer les agendas

Elaborer les documents administratifs

Procéder au classement et à l’archivage des dossiers

Prendre en charge les aspects logistiques

Gérer les plannings

Votre hiérarchie : Chef de service et directeur de greffe

Profil recherché

Connaissances

- Applicatifs métiers
- Circuit administratif
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils de communication

Savoir-être

- Sens de l’organisation
- Etre autonome 

- Avoir le sens des relations humaines

- Faire preuve de discrétion

 Savoir-faire

-Alimenter les tableaux de bord
-Organiser sa charge de travail
-Maitriser les nouvelles technologies
-Faire preuve de polyvalence
-Faire preuve de polyvalence

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Directrice de greffe du TPI : dg.tpi-noumea@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Le tribunal de première instance de NOUMEA traite les affaires relevant de l’instance et de la grande instance ce qui correspond désormais au tribunal judiciaire en métropole ( fusion depuis le 1er janvier 2020 ) . Il comprend en outre un tribunal mixte de commerce ainsi qu’un tribunal du travail. Le TPI connaît également des procédures spécifiques locales.

Deux sections détachées font également partie du TPI : une à KONE distante de 260 km au nord de NOUMEA, une seconde à LIFOU , sur une des îles Loyauté .

À propos de l'offre

  • Offres de formation associées à votre prise de poste

    L’agent sera formé par un agent du service.

    Des formations sont par ailleurs proposées soit par le service de formation du service administratif régional, soit à l’Ecole nationale des greffes à Dijon.

    Moyens mis à votre disposition : Logiciel métier du service dans lequel l’agent est affecté.

    Perspectives d’évolution professionnelle : Le secrétaire administratif a la possibilité de présenter des concours en externe ou en interne après le nombre d’années requis.


    Organisation du travail : Cycle horaire actuel de 38h30 par semaine.
    En fonction du service d’affectation, le télétravail peut être possible après plusieurs mois d’affectation et maîtrise du poste
     

    Restauration : espace de restauration disponible sur site

    Accessibilité en transport / Parking :Oui en fonction des places disponibles

  • Le poste est soumis à une durée réglementée de séjour de 2 ans renouvelable une fois (soit 4 ans au maximum), sauf pour les agents disposant de leur centre des intérêts matériels et moraux sur le territoire calédonien.

    Entretien obligatoire en raison de la localisation Outre-mer, le candidat doit contacter la directrice de greffe du TPI, Mme Myriam JARRY, pour fixer cet entretien via l'adresse suivante : dg.tpi-noumea@justice.fr (merci d'utiliser exclusivement cette adresse fonctionnelle et non l'adresse nominative).

    Date limite de candidature : 18 octobre 2024

  • Vacant à partir du 01/03/2025

  • Secrétaire

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