Secrétaire administratif (H/F)
Référence : 2025-2102428
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
CNPF
CNPF - Localisation : Amiens (80)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 24k et 30.5k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Intitulé du poste : Secrétaire administratif (H/F)
Type de contrat : CDD de 12 mois à temps complet de droit public renouvelable, sur la base des dispositions applicables aux agents non titulaires de l’Etat (Décret 86-83 du 17/01/1986).
Poste ouvert à la mobilité interne et au recrutement externe.
Poste ouvert aux travailleurs handicapés.
Catégorie d’emploi : B
Rémunération : Selon barème des rémunérations du CNPF (rémunération en fonction du diplôme et de l’expérience professionnelle antérieure).
Fourchette : entre 24 K€ et 30,5 K€ brut annuel
Résidence administrative : Amiens (80)
Prise de poste prévue : 1er janvier 2026
Sous l’autorité de la direction et de l’attachée administrative, et en coordination avec les Ingénieurs thématiques et les techniciens forestiers, le secrétaire administratif (H/F) sera chargé(e) de :
Appui administratif aux missions du programme conventionnel Hauts-de-France
o Etablir la préparation et la rédaction des dossiers ;
o Apporter un soutien administratif aux techniciens.
Secrétariat « courant » et appui au service administratif
o Gérer le standard téléphonique et l’accueil physique ;
o Assurer la réception / le départ du courrier ;
o Rédiger et mettre en forme des courriers, scanner, classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits ;
o Appui au service comptabilité RH et toutes autres missions relatives au fonctionnement général de l’établissement.
Secrétariat des réunions de vulgarisation et structures de développement (FOGEFOR et CETEF) :
o Gérer les inscriptions des participants, tenir à jour les bases de données ;
o Participer à l'organisation des réunions : envois en nombre, constitution des dossiers de réunions, …;
o Classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits ;
o Participer si nécessaire à certaines réunions de vulgarisation (accueil des participants, suivi logistique…).
Profil recherché
Formation – expériences
- Diplôme de niveau Bac+2 de type BTS secrétariat ou équivalent, DUT,… ;
- Expérience souhaitée de deux ans en secrétariat ;
- Expérience dans le domaine de la gestion documentaire serait appréciée.
Compétences et qualités requises
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Autonomie, rigueur ;
- Sens de l’organisation et respect des délais ;
- Discrétion professionnelle ;
- Aisance relationnelle et adaptabilité ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques (notamment Excel, Word).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- regis.ligonniere@cnpf.fr
- guillaume.rielland@cnpf.fr
Qui sommes-nous ?
Le Centre National de la Propriété Forestière (CNPF) est un établissement public de l’Etat à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère en charge de la forêt. Il est en charge du développement de la gestion durable des forêts privées : 3,5 millions de propriétaires forestiers pour 12,6 millions d’hectares soit 23% du territoire. Ses agents sont des professionnels de terrain qui conseillent, forment, accompagnent les propriétaires privés vers une gestion durable adaptée aux contextes locaux.
L’organisation du CNPF est la suivante :
- Un échelon national, la Direction générale ;
- Un niveau régional avec 10 Centres régionaux de la propriété forestière (CRPF) ;
- Un service de Recherche & Développement, l’Institut pour le Développement Forestier (IDF) ;
- Un service dédié au Label Bas carbone (C+FOR Forêt et Carbone).
Descriptif du service
Le site d’Amiens de la délégation régionale Hauts-de-France-Normandie du CNPF est composée de 15 agents, dont 5 techniciens, 5 ingénieurs et 4 administratifs, pour un budget qui s’établit autour de 1,1 M€. La région possède un taux de boisement de 13% avec une nette prédominance pour les feuillus, très diversifiés.
À propos de l'offre
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Dispositions internes
· 25 jours de congés annuel et 19 RTT soit au total 44 jours de repos (au prorata selon la présence et la quotité de travail) ;
· Tickets restaurants d’une valeur faciale de 9€ pris en charge à 60% par l’employeur ;
· Activité télétravaillable au bout de 6 mois de service, nombre de jours selon le métier exercé (hors dispositions exceptionnelles liées à la crise sanitaire, grève des transports) ;
· Remboursement des titres d’abonnement de transport à hauteur de 75% ;
· Participation employeur mutuelle à hauteur de 34,38 € par mois.
Personnes à contacter
· Régis LIGONNIERE, Directeur – Tél : 02 35 12 25 80 – Mail : regis.ligonniere@cnpf.fr
· Guillaume RIELLAND, Directeur adjoint – Tél : 03 22 33 52 00 – Mail : guillaume.rielland@cnpf.fr
· Cathy CARAMIA, Attachée administrative – Tél : 03 22 33 52 00 – Mail : cathy.caramia@cnpf.fr
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Dépôt de candidature
Envoyer pour réception effective avant le 5 décembre 2025 dernier délai un dossier comprenant :
- une lettre de motivation ciblée sur le profil du poste,
- un curriculum vitae détaillé précisant en particulier les études, diplômes, qualifications et expériences professionnelles
- les copies des diplômes ainsi que les attestations des titres et activités professionnelles cités dans le CV.
Par mail ou par courrier à :
M. le Directeur du CNPF Hauts-de-France-Normandie
96 rue Jean Moulin – 80000 AMIENS
regis.ligonniere@cnpf.fr copie à cathy.caramia@cnpf.fr et à aurelie.demetz@cnpf.fr
Les candidat(e)s dont le dossier sera sélectionné seront invité(e)s, par téléphone ou courriel, à se présenter devant une Commission de sélection qui se tiendra le 12 décembre 2025 dans les locaux du CNPF à Amiens. -
Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
