SECRETAIRE ADMINISTRATIF JUSTICE DE PROXIMITE AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE GAP H/F
Référence : 2025-1822105
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE
COUR D'APPEL DE GRENOBLE - Localisation : TRIBUNAL JUDICIAIRE DE GAP - Place St-Arnoux 05000 GAP
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
- Gestion des avis de suites judiciaires demandés
- Traitement des demandes de copies de jugements correctionnels
- Participation au service du courrier pénal, ainsi qu’au service de la numérisation
- Rechercher les suites judiciaires (tri du courrier, recherches, etc.)
- procéder à l'envoi des suites judiciaires aux institutionnels (CPAM, assureurs, etc.) et à tout organisme extérieur
- procéder au traitement du courrier pénal (demandes de copies de PV, recherches de précédents, etc.)
- délivrer la copie des classements sans suite (BO mineurs et majeurs)
- traiter les demandes de copies des jugements correctionnels et des demandes de pièces ou d'entiers dossiers correctionnels (tri du courrier, recherches et réponses)
- gérer les boites mail structurelles du service
- participation à l'ouverture du courrier pénal, en cas d'absence des personnes du service courrier pénal
- délivrer les copies de jugement au SAP, en l'absence de l'agent chargé de cette mission
- créer les dossiers dans NPP, numériser les dossiers de la chaine pénale, assurer le nommage des documents au sein de la NPP selon le protocole
- assurer l’entretien des stations de numérisation (changement des consommables notamment, RAZ des compteurs)
et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel, par son chef de service ou un supérieur hiérarchique selon les nécessités de service.
Profil recherché
Connaissances:
Connaissance des principales procédures pénales et civiles
Connaissance des circuits administratifs
Connaissance de l’organisation judiciaire
Connaissance des outils bureautiques
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Etre autonome
Avoir le sens des relations humaines
Savoir anticiper
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- M. Thibaut MIRETE, directeur de greffe : dg.tj-gap@justice.fr
- Directrice de greffe adjointe : dga.tj-gap@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Gap, qui dépend du ressort de la cour d'appel de Grenoble, est situé Place St-Arnoux 05000 GAP.
Le tribunal judiciaire de Gap est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction
Descriptif du service
Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste, contractuel de catégorie B, a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils ou pénaux de la juridiction, dans le cadre de la mise en œuvre du projet de Justice de proximité et de ses déclinaisons locales.
Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions
À propos de l'offre
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Pour les candidatures en détachement :
Demander l'imprimé de candidature au contact indiqué
joindre CV, LM
un état de services
arrêté d'élévation d'échelon
Les 3 dernières évaluations
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Ressort : Cour d'appel de Grenoble
Affectation du poste : Tribunal judiciaire de Gap
Groupe RIFSEEP : 3
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Greffière / Greffier
