
SECRETAIRE ADMINISTRATIF JUSTICE DE PROXIMITE AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE VALENCE H/F
Référence : 2025-1822099
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE
- Localisation : Tribunal judiciaire de Valence - 2 Place du Palais - 26000 VALENCE
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Sous l’autorité de la Direction du greffe, le secrétaire administratif rattaché à un service de la juridiction a pour mission de gérer les dossiers de l’enregistrement à leur suivi, et de préparer certains actes pour le greffier à la tête d’un secrétariat commun.
A ce titre, ses missions principales sont :
1°) Droit / Procédure :
- Procéder aux différentes communications prévues par les textes
- Contrôler des pièces du dossier et classement
- Copies des procédures pour transmission aux avocats
- Effectuer des recherches et analyses juridique
- Suivre l’activité législative et réglementaire
- Réception des procédures, enregistrement des dossiers
- Enregistrement des constitutions de partie civile le cas échéant
2°) Gestion
- Recevoir et enregistrer les demandes dans les applicatifs métiers
- Tenue des statistiques
- Gestion de la boite mail
- Filtrage et gestion des appels téléphoniques
- Accueil et information des justiciables
- Traitement du courrier (compostage, tri, réponse courrier)
- Gestion d’un secrétariat commun
- Renseigner le public et les auxiliaires de justice
- Assurer la préparation des auditions et audiences
- Préparer et mettre en forme les décisions
- Notifier les décisions
- Mettre à exécution les décisions
Profil recherché
Connaissances:
Connaissance des circuits administratifs
Connaissance des outils bureautiques
Savoir-faire :
Maitriser les techniques d’accueil
Savoir donner une information
Maitriser les nouvelles technologies
Maitriser les techniques de classement et archivage
Maitriser la langue française
Organiser sa charge de travail
Savoir-être :
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de loyauté
Avoir l’esprit d’équipe
Une précédente expérience judiciaire ou administrative serait un plus
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme Laure THOUEZ - Directrice de greffe : dg.tj-valence@justice.fr
- Mme Céline GUILLAUD, Directrice de greffe adjointe : 04 75 75 49 39 :celine-ml.guillaud@justice.frr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire (TJ) de Valence est réparti sur deux sites en centre-ville. Le palais de justice accueille toute l’activité pénale et l’activité civile relevant de sa compétence territoriale, hors Conseil de prud’hommes (CPH) et pôle social qui sont hébergés sur le site dit « Le Forum ».
Une Maison de la Justice et du Droit (MJD) accueille les activités d’accès au droit à Romans sur Isère.
Deux tribunaux de proximité sont en activité à Montélimar (dont le greffe du CPH de Montélimar) et Romans sur Isère.
Le TJ de Valence, compétent pour tout le département de la Drôme, est siège de la cour d’assises et du tribunal pour enfants.
Descriptif du service
Le secrétaire administratif est chargé d’assister un ou plusieurs responsables dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique non juridictionnelle.
Il peut être amené à être le référent du service, cadre intermédiaire interlocuteur privilégié du magistrat et du directeur des services de greffe judiciaires en charge de ce service.
Il participe à toutes les activités non juridictionnelles de traitement des demandes, établit les statistiques, rend compte au directeur du service des éventuelles difficultés rencontrées ou de l’évolution de l’activité.
Au total, le greffe du TJ est composé de 137 fonctionnaires, 32 magistrats du siège et 12 magistrats du parquet.
À propos de l'offre
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Pour les candidatures en détachement :
Demander l'imprimé de candidature au contact indiqué
joindre CV, LM
un état de services
arrêté d'élévation d'échelon
Les 3 dernières évaluations
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Ressort : Cour d'appel de Grenoble
Lieu d'affectation : Tribunal judiciaire de Valence
Groupe RIFSEEP : 2
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Greffière / Greffier