SECRETAIRE ADMINISTRATIF JUSTICE DE PROXIMITE AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE VALENCE H/F
Référence : 2025-1822099
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE
- Localisation : Tribunal judiciaire de Valence - 2 Place du Palais - 26000 VALENCE
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
- Gestion des avis de suites judiciaires demandés
- Traitement des demandes de copies de jugements correctionnels
- Participation au service du courrier pénal, ainsi qu’au service de la numérisation
- procéder à l'envoi des suites judiciaires aux institutionnels (CPAM, assureurs, etc.) et à tout organisme extérieur
- procéder au traitement du courrier pénal (demandes de copies de PV, recherches de précédents, etc.)
- délivrer la copie des classements sans suite (BO mineurs et majeurs)
- traiter les demandes de copies des jugements correctionnels et des demandes de pièces ou d'entiers dossiers correctionnels (tri du courrier, recherches et réponses)
- gérer les boites mail structurelles du service
- participation à l'ouverture du courrier pénal, en cas d'absence des personnes du service courrier pénal
- délivrer les copies de jugement au SAP, en l'absence de l'agent chargé de cette mission
- créer les dossiers dans NPP, numériser les dossiers de la chaine pénale, assurer le nommage des documents au sein de la NPP selon le protocole
- assurer l’entretien des stations de numérisation (changement des consommables notamment, RAZ des compteurs)
et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel, par son chef de service ou un supérieur hiérarchique selon les nécessités de service.
Profil recherché
Connaissances:
Connaissance des principales procédures pénales et civiles
Connaissance des circuits administratifs
Connaissance de l’organisation judiciaire
Connaissance des outils bureautiques
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Etre autonome
Avoir le sens des relations humaines
Savoir anticiper
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme Laure THOUEZ - Directrice de greffe : dg.tj-valence@justice.fr
- Mme Céline GUILLAUD, Directrice de greffe adjointe : 04 75 75 49 39 : celine.guillaud@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire (TJ) de Valence est réparti sur deux sites en centre-ville. Le palais de justice accueille toute l’activité pénale et l’activité civile relevant de sa compétence territoriale, hors Conseil de prud’hommes (CPH) et pôle social qui sont hébergés sur le site dit « Le Forum ».
Une Maison de la Justice et du Droit (MJD) accueille les activités d’accès au droit à Romans sur Isère.
Deux tribunaux de proximité sont en activité à Montélimar (dont le greffe du CPH de Montélimar) et Romans sur Isère.
Le TJ de Valence, compétent pour tout le département de la Drôme, est siège de la cour d’assises et du tribunal pour enfants.
Descriptif du service
Le secrétaire administratif est chargé d’assister un ou plusieurs responsables dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique non juridictionnelle.
Il peut être amené à être le référent du service, cadre intermédiaire interlocuteur privilégié du magistrat et du directeur des services de greffe judiciaires en charge de ce service.
Il participe à toutes les activités non juridictionnelles de traitement des demandes, établit les statistiques, rend compte au directeur du service des éventuelles difficultés rencontrées ou de l’évolution de l’activité.
À propos de l'offre
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Pour les candidatures en détachement :
Demander l'imprimé de candidature au contact indiqué
joindre CV, LM
un état de services
arrêté d'élévation d'échelon
Les 3 dernières évaluations
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Ressort : Cour d'appel de Grenoble
Lieu d'affectation : Tribunal judiciaire de Valence
Groupe RIFSEEP : 3
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Greffière / Greffier
