
SECRETAIRE ADMINISTRATIF PÔLE GA-PAYE
Référence : 2025-2029537
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DE PARIS - Localisation : 3 avenue de la Division Leclerc 94260 FRESNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
- Etablissement et contrôle des payes des agents de la DISP 75
- Suivi de la carrière des personnels et de la mise à jour dans les logiciels RH.
- Gestion des dossiers complexes en paye.
- Mise à jour des données dans le logiciel Harmonie:
- Saisie de tous les actes de gestion dans le cadre des fonctions de soutien aux gestionnaires
- Traitement des requêtes des agents.
- Traitement des requêtes des partenaires (DGFIP, RH proximité, CPAM, France Travail,)
- Simulation et établissement des fiches financières.
- Suivi de l’indemnitaire pour l’ensemble des corps de la DISP 75
- Suivi des PKO
- Suivi des NAS/COPA
- Formation des nouveaux agents (au besoin)
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ C ☐ Sans objet
Profil recherché
Aptitude au dialogue, à l’écoute et au conseil
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- MME CAMPS Stéphanie – DRH adjointe
- MME PERSET SCOTTO - DRH
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire, sous l’autorité du ministre d’État, garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l’Etat, des collectivités territoriales, des associations et d’autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire; elle participe à l’exécution des décisions pénales, contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, œuvre à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
L’administration pénitentiaire est l’une des 5 directions du ministère de la justice. En 2024, elle emploie 44 870 agents et son budget s’élève à 3,9 milliards d’euros, soit une augmentation de 0,8 % par rapport à 2023. Outre l’administration centrale, 185 établissements pénitentiaires et 104 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en 10 directions interrégionales ;elle compte en outre 2 services à compétence nationale, l’agence du travail d’intérêt général et de l’insertion professionnelle (ATIGIP) et le service national du renseignement pénitentiaire (SNRP), ainsi que l’Ecole nationale d’administration pénitentiaire (ENAP). Au 1er octobre 2024, elle prenait en charge 276 780 personnes placées sous main de justice, dont 181 068 en milieu ouvert et 95 712 en milieu fermé (79 631 écroués détenus).
Descriptif du service
Les activités du service
- Suivi et contrôle de l’activité de la section conformément aux instructions et indicateurs de fonctionnement définis par la DRH.
- Encadrement du pôle et soutien aux gestionnaires
- Gestion de tous les actes ayant une incidence sur la paye : prise en charge financière-traitement de PV d’installation et de cessation
- Traitement administratif des positions administratives (POSAD) : temps partiel, CMO, CLM, disponibilité, détachement, mobilité, campagnes d’avancement
- Organisation et partage des charges de travail entre les collaborateurs
- Simulations de paie et élaboration des fiches financières.
- Gestion des comptes épargne-temps et établissement des décisions.
- Gestion des Congés Bonifiés.
- Transmission de l’information et communication interne avec l’équipe.
- Gestion des absences et congés des collaborateurs dans le logiciel Origine.
Composition et effectifs du service
2 attachés + 6 SA + 16 adjoints administratifs
Votre hiérarchie
Cheffe d’unité de la gestion administrative et financière et son adjointe
Vos interlocuteurs métiers
La date limite des candidatures pour ce poste est fixée au 3 octobre 2025
À propos de l'offre
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur – Logiciel H@rmonie
Accessibilité en transport / Parking : RER B – LA CROIX DE BERNY puis TVM
GROUPE IFSE 1
Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ans
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire
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Vacant à partir du 09/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie