Secrétaire administratif polyvalent-e - MAIRIE DE ST GENIES BELLEVUE
Référence : O031250708002248
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Geniès-Bellevue
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la DGS, vous participez à la mise en ½uvre des orientations et décisions municipales en assurant les missions liées à l'accueil, aux formalités administratives et aux élections.
Accueil général de la Mairie - 60%
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie.
- Renseigner les usagers et les orientés vers le bon interlocuteur.
- Gérer le courrier : départ, arrivés.
- Rédiger et envoyer des courriers.
Urbanisme et voierie - 15% (sous la supervision de la responsable de l'urbanisme)
- Rédiger les arrêtés de voirie : stationnement, circulation, permission de voirie, occupation du domaine public (dont le marché), nuisance sonore...
- Réceptionner et saisir les dossiers d'urbanisme.
- Répondre aux sollicitations des notaires : informations sur le zonage des biens, droit de préemption, délai d'instruction...
Etat civil et formalités administratives - 15%
- Constituer et instruire les dossiers d'Etat civil, mettre à jour les registres : naissances, mariages, adoptions, décès...
- Délivrer les livrets de famille et tenir les registres administratifs.
- Suivre et instruire le recensement à 16 ans.
- Instruire les demandes de formalités administratives : attestations d'accueil, PACS, légalisation de signature, reconnaissance...
- Gérer administrativement les concessions de cimetière, tenir les registres et informer les administrés.
Régie de recette (marché plein vent, manifestation communale) - 5% (sous la supervision de la DGS et de l'élu en charge du marché)
- Réceptionner et enregistrer les dossiers des nouveaux commerçants.
- Réceptionner les paiements.
- Tenir à jour la comptabilité de la régie : encaissement, virement, transmission des données au comptable communal, tenue à jour des registres de paiement.
- Rédiger les arrêtés d'occupation du domaine public pour les commerçants ponctuels ou permanents.
Elections - 5% (40% en période électorale)
- Organiser les élections : préparation des scrutins, procuration, tenue et clôture des bureaux de vote...
- Mettre à jour les listes électorales : inscriptions, radiations.
- En cas d'absence ou de période surcharge remplacement ponctuel d'agents du service.
Profil recherché
- Vous êtes reconnu-e pour votre aisance relationnelle en situation d'accueil.
- Vous savez rédiger (courriers, mails, arrêtés...) et avez un bon niveau d'orthographe.
- Vous êtes capable de vous adapter à vos différents interlocuteurs : agents, élu.es, usagers.
- Vous avez le sens du service public.
- Vous savez faire preuve de discrétion et d'adaptabilité.
- Vous maitrisez le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Si vous disposez d'une expérience dans des fonctions similaires ce serait un plus.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
- Vous aimez la polyvalence et travailler en équipe.
À propos de l'offre
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Cadre d'emplois des Adjoints administratifs.
Durée du contrat : pour les contractuels premier contrat de 3 mois renouvelable.
Durée du travail : poste proposé à temps complet ou non-complet.
- Temps complet : 38 heures hebdomadaires.
- Temps non complet : 28 ou 32 heures hebdomadaires sur 4 jours.
Rémunération : grille indiciaire des Adjoints administratifs + régime indemnitaire (RIFSEEP).
Comité d'entreprise CNAS (sous réserve de 6 mois d'ancienneté).
Participation à la prévoyance.
Compte épargne temps (sous réserve d'un an d'ancienneté).
Accès au restaurant scolaire le midi avec repas à 2,50¤.
Adresser une lettre de motivation, ainsi qu'un CV, votre dernier arrêté de situation administrative ou justificatif de réussite au concours à :
Madame le Maire, Sophie LAY
25 rue principale
31180 Saint-Geniès Bellevue
ou par courriel
dgs@saint-genies-bellevue.fr
Pour toute information sur le poste contactez Cloé BLAINEAU au 05.62.89.00.02.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
