Secrétaire administratif, responsable du secrétariat du bureau d'aide juridictionnelle - TJ St Pierre
Référence : 2024-1707178
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de St-Denis de La Réunion Tribunal judiciaire de Saint-Pierre - Localisation : Cour d'appel de Saint-Denis de la Réunion – 166 rue Juliette Dodu 97400 SAINT-DENIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité de la directrice des services de greffe, cheffe de service, le secrétaire administratif sera responsable du secrétariat du bureau d’aide juridictionnelle (BAJ). Il travaillera en collaboration avec le président et le vice-président du BAJ.
Il concourra aux activités suivantes :
- Gestion du courrier et des courriels du BAJ
- Renseignement des auxiliaires de justice et des justiciables,
- Réception des demandes d’aide juridictionnelle,
- Compostage,
- Enregistrement et constitution des dossiers,
- Vérification des pièces,
- Instruction des dossiers,
- Édition des décisions,
- Notification des décisions,
- Classement et archivage,
- Gestion des décisions modificatives et complétives,
- Réception des recours et transmission des dossiers à l’autorité de recours,
- Gestion des demandes de retrait de l’aide juridictionnelle
- Suivi des statistiques
- Suivi de l’actualité législative et réglementaire
L’applicatif métier utilisé est le système d’information de l’aide juridictionnelle (SIAJ).
Nombre d’agents à encadrer :
☐ A ☐ B ✔ C ☐ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
L’agent bénéficiera d’un poste de travail (ordinateur et double écran) ayant accès à l’ensemble du réseau du service ainsi qu’aux logiciels métier. Bureau collectif ou individuel.
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience au sein d’une juridiction de l’ordre judiciaire serait un véritable atout. Une parfaite maîtrise du traitement de texte, de la rédaction administrative ainsi que de l’utilisation des tableurs est indispensable.
Télétravail
Techniquement possible grâce à un outil métier utilisable à distance, le télétravail reste soumis à un avis conforme de la hiérarchie et, avant tout, à une parfaite adaptation aux fonctions et au collectif du travail en présentiel.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Des formations à l’école nationale des greffes de Dijon sont possibles.
Perspectives d’évolution professionnelle
Carrière et avancement dans le corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice.
Nombre de poste : 1 poste susceptible d'être vacant
Date limite pour candidater : 18 octobre 2024
Date limite des résultats : 20 décembre 2024
Date de prise de fonction : 1er mars 2025
Profil recherché
Connaissances
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation et du travail en équipe
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens des relations humaines
Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Faire preuve de discrétion
Être autonome, rigoureux, vigilant et réactif
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Connaissances
Organisation administrative et judiciaire
Outils de communication
Outils bureautiques
Circuits administratifs
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire de St Pierre – 28, rue Augustin Archambaud à Saint-Pierre (974)
Le tribunal judiciaire de Saint Pierre est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Le tribunal judiciaire est désigné pôle régional spécialisé en matière d’environnement depuis le 1er avril 2021.
L’effectif de la juridiction est de 20 magistrats du siège, 6 magistrats du parquet, 75 fonctionnaires et contractuels.
Descriptif du service
Renseignement des auxiliaires de justice et des justiciables, réception de la demande, compostage, enregistrement et constitution du dossier, vérification des pièces, instruction du dossier, édition de la décision, notification, classement, archivage, gestion des décisions modificatives et complétives, réception des recours et transmission des dossiers à l’autorité de recours.
Composition et effectifs du service
Le bureau d’aide juridictionnelle est actuellement composé d’un secrétaire administratif et d’un adjoint administratif.
Votre hiérarchie
La directrice des services de greffe, cheffe de service.
Vos interlocuteurs métiers
La direction du greffe, l’ensemble des membres de la juridiction, le public.
À propos de l'offre
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Informations pratiques sur La Réunion :
Le climat : tropical avec deux saisons marquées – De novembre à avril saison chaude et pluvieuse. De mai à octobre hiver austral avec des températures fraiches dans les hauteurs et une absence de précipitation.
Coût de la vie : la majoration salariale vient compenser des prix élevés sur tous les biens de consommation usuels. Attention bien anticiper financièrement son arrivée car le coût de l’installation peut être important.
Transports : transport en commun dans Saint-Denis (bus) – Moins régulier pour les trajets inter-commune (car jaune). Il est indispensable de disposer d’un moyen de transport – Les prix des carburants sont arrêtés par les autorités préfectorales et similaires dans toutes les chaines de distribution.
L’île de La Réunion est desservie par 4 compagnies aériennes avec au minimum 4 vols par jour au départ et à l’arrivée de Paris. Les prix des billets restent, hors période creuse, assez onéreux (à partir de 800 €). Des vols sont possibles vers Mayotte, l’Asie, l’Afrique et certaines îles de l’océan Indien.
École : de la maternelle à l’université le système éducatif dispose de tous les panels possibles. Le calendrier scolaire se distingue par une longue période de congés d’été austral (du 20/12 à fin janvier) et une période raccourcie durant l’hiver austral (début juillet au 16/08).
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OUTRE-MER
Organisation de travail : 38h30 hebdomadaire, 25 jours de congé payé + 20 jours RTT sur une année pleine, accès à une pointeuse obligatoire. Possibilité de télétravail à raison d’un jour par semaine.
Restauration : Accès à un restaurant conventionné (vente à emporter) à une centaine de mètres du site.
Accessibilité en transport / Parking : Réseau régional de bus (car jaune) et interne à la ville . Conditions de circulation entre les agglomérations difficile (contexte insulaire : embouteillages).
Parkings à l’intérieur de l’enceinte pour les personnels.
Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre :
- Un CV
- Une lettre de motivation
- Vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnels
Les candidats extérieurs au corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice doivent impérativement solliciter de la part du recruteur la liste des pièces à fournir et le mode opératoire pour déposer officiellement sa candidature.
Modalités de recrutement :
1/ 1ère sélection de candidats sur dossier
2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés
3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement)
4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
