Secrétaire administratif (secrétariat de direction) TJ NANTES H/F
Référence : 2025-1822262
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA RENNES
Le tribunal judiciaire de Nantes est situé dans le département de Loire-Atlantique, et relève du ressort de la cour d'appel de Rennes. - Localisation : Tribunal Judiciaire de Nantes, 19 quai François Mitterrand, 44000 NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En collaboration avec le second agent chargé du secrétariat, le secrétaire administratif assiste un chef de juridiction (président ou procureur de la République) ou le directeur de greffe dans la gestion quotidienne de son travail.
Il s’agit d’un poste de type assistant de direction visant à assurer les tâches suivantes (non exhaustives) :
Gestion du courrier
Dactylographie des correspondances et courriels divers, tableaux de permanence, trames de courriers, fichiers communs, outils de suivi, courriers de transmission...)
Gestion administrative des dossiers des agents : congés, CET, primes modulables, suivi des désidératas lors des mouvements
Suivi des nouveaux arrivants
Gestion des bureaux, des plans, des badges etc…
Classement et archivage des documents administratifs.
Nombre d’agents à encadrer :
☐ A ☐ B ✔ C ☐ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Ordinateur portable, accès à tous les logiciels
Profil recherché
Connaissances :
Circuits administratifs
Outils de communication
Outils bureautiques
Savoir-être :
Sens de l’organisation et réactivité
Sens des relations humaines
Savoir-faire :
Faire preuve d’initiative
Techniques de communication
Etre organisé
Alimenter les tableaux de bord
Rédaction de rapports
Travailler en équipe
Savoir anticiper
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Nantes situé dans le département de Loire-Atlantique, et relève du ressort de la cour d’appel de Rennes.
Il comprend un effectif de 237 fonctionnaires localisés (14 directeurs, 124 greffiers, 7 secrétaires administratifs, 83 adjoints administratifs,
5 agents techniques) et 88 magistrats.
Descriptif du service
Les activités du service :
Activité administrative
Composition et effectifs du service :
Directeur de service, secrétaire administratif et/ou adjoint administratif
Votre hiérarchie :
Directeur de greffe ou directeur de service
Vos interlocuteurs métiers :
Les chefs de juridiction, l’équipe encadrante, les magistrats et fonctionnaires, les prestataires de services de la juridiction
À propos de l'offre
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1 poste vacant et soumis à entretien
Groupe IFSE : 2
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Offres de formation associées à votre prise de poste :
adaptation à l’emploi
Restauration :
Mise à disposition d’une salle de restauration
Accessibilité en transport / Parking :
site desservi par les transports en commun, parking possible sur site
Renseignements et candidatures :
Pascale BONJEAN
Directrice de greffe
dg.tj-nantes@justice.fr
02.51.17.96.09
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
