Secrétaire administratif :Service du traitement en temps réel au Tribunal Judiciaire de LILLE H/F
Référence : 2025-1823531
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE DOUAI - Localisation : 13, avenue du peuple belge 59000 Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste, a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services pénaux de la juridiction, en l'espèce, le service du traitement en temps réel, service de permanence pénale du parquet.
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Outils bureautiques (traitement de texte, tableurs)
Connaissance informatiques (internet, messagerie, …)
Circuits procéduraux
Organisation et environnement judiciaire
Procédure pénale
Savoir-faire
Alimentation de tableaux statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Appliquer une règle, une norme, une procédure, un protocole
Actualiser ses connaissances
Capacités rédactionnelles
Savoir-être
Être rigoureux et méthodique
Avoir le sens de l’organisation
Observer une stricte discrétion professionnelle
Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe
Faire preuve de polyvalence
Être réactif
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Pierre ROUSSEL – directeur de greffe Pierre.roussel@justice.fr – 03 28 78 50 71
- Bénédicte CLOET – directeur de greffe adjoint sec.dg.tj-lille@justice.fr – 03 20 78 50 71
Qui sommes-nous ?
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Le tribunal judiciaire de Lille, juridiction du 1er groupe, est classé au 7ème rang national sur 164. Juridiction la plus importante du ressort de la Cour d'Appel de Douai, elle étend sa compétence sur 126 communes, pour une population de 1 237 472 habitants et comprend 325 postes de fonctionnaires, 128 postes de magistrats (92 au siège et 36 au parquet) et 2 emplois d’assistants spécialisés. Le service du traitement en temps réel du tribunal judiciaire de Lille se situe au 2ème étage de la juridiction
Votre hiérarchie
Le directeur des services de greffe judiciaires responsable du service du traitement en temps réel, le Directeur de greffe du tribunal judiciaire de Lille
Vos interlocuteurs métiers
Justiciables, auxiliaires de justices, magistrats
Descriptif du service
Les activités du service
Au sein du service de traitement en temps réel, il sera amené à accomplir les tâches suivantes :
Secrétariat – Accueil :
- gestion des boîtes structurelles du service (orientation des mails en vue de leur traitement, archivage)
Procédure de déferrement :
- remise de dates de convocation par bascule de l'appel du magistrat de permanence et réponse aux demandes par courriel
- transmission des dates de convocation pour les enquêtes sociales rapides, et gestion des tableaux de suivi
- préparation des autorisations de prolongation de garde-à-vue
- traitement des antécédents, billets de garde-à-vue et entrées dans l'applicatif Vigie LMP
- enregistrement des procédures dans le logiciel cassiopée et mise en état des dossiers de procédure en fonction de l'orientation décidée par le magistrat
- élaboration et transmission des tableaux de déferrement
Composition et effectifs du service
Le service du traitement en temps réel du tribunal judiciaire de Lille est placé sous l’autorité directe d’un directeur des services de greffe judiciaires, et composé de trois greffiers assistants du magistrat (GAM).
À propos de l'offre
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Groupe IFSE :3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 à 4 ans
Organisation de travail : bureau au sein de la juridiction
Restauration : Restaurant administratif au sein de la juridiction sur le site principal
Accessibilité en transport / Parking : Bus, métro, gare SNCF à proximité
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant juridique
