Secrétaire administratif service Environnement (h/f) - COMMUNE DU TAMPON
Référence : O974240918001014
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Tampon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service, le secrétaire du service environnement est en charge de :
- Organiser son travail ;
- Assurer l'accueil du service (téléphonique et public) ;
- Assurer la gestion administrative liée aux fonctionnement du service ;
- Prendre en compte la gestion des mails ;
- Créer les documents administratifs nécessaires au service ;
- Organiser et gérer la gestion des pointages des agents du service.
* Activités et tâches :
- Gestion des mails
- Accueil téléphonique et public
- Saisie des plannings propreté et entretien des espaces verts
- Suivi des pointages des agents (présence, absence, congés,...)
- Suivi des demandes d'interventions (saisie des demandes des élus et administrés)
- Effectuer les demandes de matériels pour le bon fonctionnement du service
- Mise à jour des pointages INCOVAR (en collaboration avec son supérieur hiérarchique)
- Saisie de courrier
- Saisie de rapport (rapport d'activité, d'absences, d'accident)
- Remplir les constats
- Demande de devis
- Établir les bons de commande
- Transmission et classement de documents.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Relations avec d'autres services et directions ;
- Relations permanentes avec les encadrants du service.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- participation à des événements (Florilège, Miel Vert etc ).
Profil recherché
* Conditions d'accès :
Diplôme ou titre requis : diplômé en tant qu' Assistant de gestion / agent administratif Niveau de diplôme : BTS
* Compétences professionnelles :
- Bonnes connaissances de l'outil informatique
- Compétences en matière de gestion administrative
- Capacité d'organisation et sens du contact
- Capacité d'adaptation
- Compétences liés aux logiciels de travail (Traitement de texte, tableur) - Bonnes aptitude à l'expression et au dialogue.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : intermédiaire.
* Technicité/expertise requise par le poste : intermédiaire.
À propos de l'offre
-
Veuillez adresser votre candidature à Monsieur Le Maire 256 rue Hubert Delisle CS 32117 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 04/11/2024
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
