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Secrétaire administratif service jeunesse, sport et vie associative - DSDEN de la Haute-Marne (H/F)

Référence : 2023-1423711

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Reims
  • Localisation : DSDEN de la Haute-Marne
Domaine: Relation à l'usager
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Date limite de candidature : 15/01/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

-Gestion administrative des accueils collectifs de mineurs (ACM) : suivi des déclarations, information et assistance aux usagers pour la constitution des dossiers
-Suivi administratif des suites aux contrôles des établissements d'activités physiques et sportives (EAPS) : gestion des courriers de rapport, réception et vérification des pièces complémentaires dans les délais exigés
-Appui à la gestion administrative des dossiers de subvention pour l'agence nationale du sport
-Appui administratif à la réalisation des missions assurées par le conseiller d'animation sportive
-Appui au traitement et au suivi des enquêtes administratives
-Suivi des missions d'intérêt général
-Gestion administrative du SNU
-Gestion administrative du service civique
-Suivi administratif FDVA
-Suivi administratif FONJEP
-Diffusion des appels à projets

Activités annexes :

-Suppléance en cas de besoin pour les autres missions du JSVA
-Appui ponctuel, à la demande du chef de service, pour la gestion administrative des autres dispositifs suivis par le service (FONJEP, service civique, SNU...)

Profil recherché

Connaissances :

- connaissances de l'environnement institutionnel et administratif
- connaissances règlementaires relatives aux domaines des activités physiques et sportives, de la vie associative et des accueils collectifs de mineurs

Savoir-faire :   

- Travail en équipe et en partenariat
- Capacité de synthèse et d'analyse
- Capacités rédactionnelles
- Utiliser l'environnement bureautique

Savoir-être :

- Sens des relations humaines, de l'écoute et du dialogue
- Capacité d'adaptation et d'initiative
- Autonomie et réactivité

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

À propos de l'offre

  • PROCEDURE POUR CANDIDATER :

    Les dossiers de candidature, constitués d'un CV, d'une lettre de motivation, de la copie du dernier arrêté de promotion ou de nomination, doivent parvenir par la voie hierarchique dans un délai de : 15 jours à compter de la présente publication, selon les indications suivantes :
    - l'original doit être expédié par mail à :
    Monsieur le directeur académique des services de l'éducation nationale,
    sg52@ac-reims.fr
    - un double devra être envoyé par mail à :
    ce.sdjes52@ac-reims.fr

  • Vacant à partir du 15/01/2023

  • Secrétaire

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