Secrétaire administratif-tive et technique

Référence : 2025-1823613

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Nantes Université
    Nantes Université
  • Localisation : Nantes
Domaine : Relation à l'usager
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Date limite de candidature : 06/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 21.8K à 22.7K brut/annuel € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions

Le ou la secrétaire devra effectuer la gestion administrative du service ainsi que la gestion technique des accès du campus et de la téléphonie fixe de la Faculté des Sciences.


Activités principales

Gestion administrative du SCI Sciences :

  • Gestion des campagnes d’avancement des agents du SCI Sciences,
  • Gestion des tableaux de congés des agents du SCI Sciences,
  • Gestion de l’occupation des salles de TP informatique (affichage des emplois du temps et statistiques d’occupation des salles),
  • Gestion des commandes du SCI Sciences,
  • Suivi du budget du SCI Sciences (SIFAC),
  • Rédaction des comptes rendus de réunion du SCI Sciences.

Profil recherché

•   Formation et/ou qualification : CAP, BEP, Bac pro, Baccalauréat en Gestion administrative et financière

•   Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
  • Spécialisation Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaitre les différents logiciels bureautiques : WORD, EXCEL, THUNDERBIRD,
- Connaitre les différents logiciels techniques : UNICAMPUS, SIFAC, SIPASS, CASTEL, SELFCARE, CELCAT, Omnivista 4760 Network.

Savoir-faire opérationnels :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externe,
- Classer et archiver des documents,
- Retranscrire des informations orales à l'écrit,
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier,
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser,
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.

Savoir-être :
- Autonome,
- Discrète,
- Organiser,
- Rigoureuse,
- A l'écoute des utilisateurs.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

cyrille.brochard@univ-nantes.fr

Qui sommes-nous ?

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

    • Versant : Fonction publique d’État
    • Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 1an (article L.332-7 du CGFP)
    • Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat.

    Date limite de réception des candidatures : 06/03/2025

    Date des auditions : 07/03/2025

    Date de prise de poste souhaitée : 01/06/2025

  • L332-7

  • Vacant à partir du 07/03/2025

  • Secrétaire

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