Secrétaire administratif (ve) / Gestionnaire de dispositif

Groupe RIFSEEP 3

Profil recherché : Secrétaire administratif (ve)

Le service Entreprises Emploi Compétences accompagne les entreprises, les territoires et leurs populations afin de permettre l’accès à l’emploi, le maintien dans l’emploi, la préservation et le développement des compétences.
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service, et la responsabilité fonctionnelle de chacun des agents en charge des dispositifs. Le/la secrétaire administratif (ve) gestionnaire de dispositifs assure 2 types de missions :

1. La gestion administrative de dispositifs Emploi :

Services à la personne : suivi de l’actualité juridique, traitement des déclarations d’organismes de services à la personne (analyse de la démarche, échanges si besoin avec l’entreprise, suivi administratif des dossiers via l’applicatif dédié, délivrance des attestations) ; pré-instruction des dossiers de demande d’Agrément

Insertion par l’Activité Economique : sous la responsabilité de l’agent chargé du pilotage départemental des Structures de l’Insertion par l’Activité Economique, suivi administratif des dossiers : conventions et annexes financières ; aide à la préparation des dialogues de gestion ; contribution à l'organisation et aux relations avec la commission de l'inclusion et de l'IAE rattachée au Comité Départemental de l'Emploi ; relation régulière avec le réseau départemental des Structures de l'IAE.

Apprentissage et exonérations liées au zonage FRR :
Enregistrement des contrats d'apprentissage (organismes publics) ; traitement des demandes d'exonération FRR
Et autre dispositif si besoin avéré