Secrétaire administratif (ve) (h/f) - COMMUNAUTE DE COMMUNES DES PORTES DE ROSHEIM
Référence : O067250725000836
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Rosheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience, grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
? Situation fonctionnelle
La secrétaire exerce ses fonctions au sein de la Communauté de Communes des Portes de Rosheim, Etablissement Public de Coopération Intercommunale, regroupant neuf communes dans un espace de solidarité en vue de l'élaboration d'un projet commun de développement et d'aménagement de l'espace, au travers des compétences exercées.
? Service : Administration Générale
? Organigramme (cf. Annexe n°2)
? Relations hiérarchiques :
Hiérarchie (n+1) : Directrice Générale des Services et Directrice Générale Adjointe
? Relations fonctionnelles
? Internes :
- collaboration et transmission des informations avec les agents du siège administratif, du Multi-accueil et du gymnase.
- Gestion de planning avec les élus (Le Président notamment)
? Externes :
- échanges avec les entreprises ayant fourni des biens, services ou travaux à la CCPR (commerciaux, référent de l'entreprise Primion (logiciel des badges du gymnase), chargé de la maintenance du photocopieur, informatique, téléphonie...),
- accueil et contacts avec les usagers du service (habitants du territoire, associations diverses...),
- relations avec les institutions publiques et privées partenaires de la CCPR.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o067250725000836-secretaire-administratif-ve?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
PROFIL :
* Savoirs :
- techniques de secrétariat,
- techniques et outils de communication,
- fonctionnement, circuits décisionnels, contexte et enjeux de la Communauté de Communes des Portes de Rosheim,
- connaissance de l'environnement territorial et du droit des collectivités territoriales,
- règles d'orthographe, syntaxe et grammaire,
- logiciels bureautiques.
* Savoir faire :
- s'exprimer clairement et avec amabilité,
- rédiger des notes et comptes-rendus,
- recueillir et traiter l'information,
- savoir anticiper l'exécution des tâches,
- faire fonctionner le matériel de communication et reproduction
(standard téléphonique, fax, scanner, photocopieur...),
- gérer les situations de stress.
* Savoir-être :
- rigueur et organisation,
- qualités relationnelles,
- disponibilité,
- patience,
- force de propositions,
- discrétion.
À propos de l'offre
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ELEMENTS SPECIFIQUES LIES AU CONTEXTE DE TRAVAIL :
- rythme de travail plus dense à certaines périodes,
- possible déplacement sur le territoire avec la voiture personnelle.
Lieu : Siège de la CCPR - 86B Place de la République à ROSHEIM
Contrat : Poste ouvert aux agents titulaires et aux contractuels (CDD)
Temps de travail hebdomadaire : Poste à temps plein, à raison de 35H00 hebdomadaires, sur 4,5 jours (pas de présence les vendredis après-midi).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
