Secrétaire administratif (ve), Instruction des déclarations d'activité des prestataires de formation
Référence : 2025-1952899
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DRIEETS Ile de France
Unité régionale - Localisation : 21, rue Madeleine Vionnet 93 300 Aubervilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
- Procéder à l’’instruction normale des demandes d’enregistrement des déclarations d’activité des prestataires de formation via l’application MAF (Mon Activité Formation), dans le respect des délais réglementaires et dans le cadre de la procédure d’’instruction. Demander des pièces complémentaires au demandeur.
- Traitement et rédaction des décisions de refus d’enregistrement des déclarations d’activité.
- Proposer les accords et les refus au chef de service en vue de la signature des décisions d’accord et de refus.
- Renseigner le public pour les dossiers qui lui sont attribués, via l’outil dédié, voire par mail ou téléphone.
- Répondre aux questions posées par courriel ou sur l’applicatif dédié.
- Classement des anciens dossiers de DA (papier) Participation aux réunions de service et de département.
Le/La gestionnaire peut être appelé-e, à la demande du chef /de la cheffe de service, à travailler sur d’autres axes d’intervention, en fonction de la charge d’activité du service (exonération de TVA...).
Profil recherché
Compétences requises sur le poste :
- Savoir analyser les dossiers de déclaration d’activité (contrats et conventions, programmes de formation, titres et qualités des formateurs),
- Savoir rédiger des courriers et documents administratifs (réponse à une demande, décision,…,)
- Savoir motiver une décision
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Power Point, usage d’’internet, Excel)
- Savoir s’approprier les applications spécifiques du service.
Connaissances :
- Connaissance de la réglementation et de l’’environnement de la formation professionnelle et des principaux interlocuteurs (financeurs).
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marie-helene.ruault@drieets.gouv.fr
- therese.rossi@drieets.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DRIEETS, placée auprès du préfet de région, assure le pilotage coordonné des politiques publiques du développement économique, de l’emploi, du travail et de la protection des consommateurs et de la solidarité. Elle est responsable de la cohérence de leur mise en œuvre au cœur des territoires.
Elle s’appuie, pour cela, sur ses unités départementales implantées au niveau infra-régional pour mener les actions de proximité ciblées, au plus près des besoins et des acteurs concernés. Ces unités sont pilotées par un niveau régional principalement implanté à Aubervilliers.
Descriptif du service
Missions du Département :
• Contrôle, sur place et sur pièces, au regard de la réglementation applicable à la formation professionnelle : des prestataires de formation (actions de formation, bilan de compétences, VAE, formation par apprentissage), soit 35 000, des organismes chargés de réaliser des conseils en évolution professionnelle, des actions conduites par les employeurs lorsqu’elles sont financées par des fonds publics, des missions locales, des commissions agréées pour prendre en charge les projets de transition professionnelle
• Contrôle de l’affectation et de la bonne utilisation des aides du FSE
• Instruction des déclarations d’activité des prestataires de formation
• Information et conseil des professionnels sur la réglementation de la formation professionnelle
• Suivi et mise à jour des fichiers
Le département compte également une mission régionale d'inspection-contrôle cohésion sociale.
Effectif du Département (répartition par catégorie) : 34 agents (1A+, 15 A, 4 B, 4 C)
À propos de l'offre
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Merci de ne pas candidater sur le site. CV et lettre de motivation à adresser à :
- marie-helene.ruault@drieets.gouv.fr, cheffe de service
- therese.rossi@drieets.gouv.fr, responsable du département du contrôle de la formation professionnelle- en copie, drieets-idf.recrutement@drieets.gouv.fr.
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Respect des délais réglementaires, périodes de pics d’activité en fonction du nombre de dossiers déposés.
Poste actuellement basé à Aubervilliers. L'unité régionale de la DRIEETS déménage au second semestre 2025 sur le site Niemeyer à Saint-Denis.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Responsable sectorielle / sectoriel
