Secrétaire administratif(ive) - COMMUNE DE LE PORT
Référence : O974251112000638
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Port
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité du service foncier et de l'immobilier , l’agent assure la gestion administrative et financière du service.
Assurer la gestion et le traitement des DIA
Rédaction des courriers administratifs
Participer à l’élaboration des procédures administratives ;
Assurer le suivi et la mise en œuvre des circuits administratifs ;
Coordonner les commandes auprès des prestataires ;
Assurer le traitement comptable des dépenses courantes : établissement des bons de commande, contrôle des factures du service ;
Assurer l’interface administrative entre la direction et les autres services de la collectivité.
Profil recherché
Connaissance des activités du service (vocabulaire professionnel, procédure, codes) ;
Connaissance du règlement intérieur de l’établissement ;
Connaissance du système d’information et de gestion des bibliothèques ;
Connaissances de l’organisation du classement et règle de rangement des documents en accès direct ou différé ;
Connaissance des règles et normes de conservation des documents ;
Faire preuve d’initiative dans l’exercice de ses missions ;
Aptitude rédactionnelle et esprit de synthèse ;
Polyvalence ;
Faire preuve de rigueur, de discrétion, d’ouverture d’esprit et curiosité ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Faire preuve de qualités relationnelles et d’aptitudes au travail ;
Temps de travail : complet
Nombre d'heures hebdo : 35 heures
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
