Secrétaire administratif–Responsable du service ressources humaines au greffe PNAT - PTJ

Le responsable a la charge du secrétariat du Procureur de la République anti-terroriste:
Descriptif des taches :
-          Missions de secrétariat particulier
Le secrétariat est en lien direct avec le procureur de la République antiterroriste, les deux procureurs de la République adjoints ainsi que le vice-procureur en charge du secrétariat général du PNAT.
-          Accueil téléphonique du cabinet du Procureur
-          Tenue de l’agenda du Procureur
-          Mise en forme des divers écrits du Procureur ainsi que certains modes opératoires ou tableaux de suivi
-          Missions de secrétariat particulier
o    Gestion de la boite structurelle et diffusions diverses
o    Organisation des réunions du Procureur et de ses collaborateurs
o    Gestion des déplacements du Procureur
o    Gestion administrative des magistrats du PNAT, des assistants spécialisés, juristes assistants et assistants de justice
o    Gestion administrative du recrutement des étudiants stagiaires
o    Réception des demandes formulées par le Parquet général
o    Gestion des commandes de fournitures et organisation des réceptions diverses du PNAT

S’agissant de l’agenda du procureur, la secrétaire en assure la gestion, réalise les prises de rendez-vous et organise les réunions et déplacements du procureur, selon les instructions qui lui sont données. Elle assure la diffusion du planning hebdomadaire du procureur auprès des personnes concernées.
S’agissant des rédactions particulières à l’emploi, la secrétaire est chargée de dactylographier, mettre en forme, relire, scanner et transmettre au bon interlocuteur les divers écrits du procureur, des procureurs adjoints ou du secrétaire général. Elle peut être amenée à initier certaines rédactions de type organisationnel liées aux tâches du secrétariat (modes opératoires, tableaux de suivi). Elle assure par ailleurs le suivi des parapheurs.
S’agissant des conférences de presse, la secrétaire est amenée à organiser la tenue des conférences de presse du procureur : installation de la salle, lien avec les techniciens, accueil des journalistes.

-          Missions de secrétariat de cabinet
La secrétaire assure la gestion de la boîte aux lettres structurelle du secrétariat et procède à la diffusion d’informations générales, selon les instructions qui lui sont données.
Elle prépare et organise les réunions du procureur et de ses collaborateurs, en procédant aux réservations de salles et à l’annonce des visiteurs via le logiciel FMAO. Elle prépare et organise notamment les assemblées générales et commissions des magistrats du PNAT. Elle peut être amenée à organiser les déjeuners de travail se tenant au sein du Palais, ou à l’extérieur.
La secrétaire assure la gestion des déplacements du procureur et de ses collaborateurs, en procédant notamment aux réservations de transport et d’hôtel en lien avec le SAR, y compris dans des situations d’urgence.