Secrétaire administratif–Responsable du service ressources humaines au greffe des parquets H/F
Référence : 2025-1827104
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PARIS
Parquet de Paris - Localisation : tj paris Parvis du Tribunal de Paris 75859 PARIS CEDEX 17
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le responsable du service a pour mission de:
-coordonner l’activité des adjoints administratifs du service des ressources humaines
-assurer le secrétariat de la Directrice de greffe et de son Adjointe
-assurer la gestion administrative des dossiers des fonctionnaires
-accueillir les nouveaux arrivants affectés aux parquets
-mettre à jour l’organigramme en fonction des mouvements, transmettre les informations au webmestre pour la mise à jour de l’annuaire en ligne
-diffuser les notes et circulaires par voie électronique et les enregistrer sur une base de données
-assurer le suivi de l’effectif sur les différents outils de gestion
-mettre à jour le logiciel Esabora RH
-gérer les notations, évaluations et recours
-gérer les accidents de service et de trajet ainsi que les maladies professionnelles
-procéder à la saisine du conseil médical
-gérer les cartes professionnelles des agents
Profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Esabora RH
Organisation administrative et judiciaire
Harmonie
Outils bureautiques
Outils de communication
Statuts général de la fonction publique et particuliers
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Etre autonome
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de discrétion absolue
Etre à l’écoute
Avoir le sens des relations humaines
Savoir travailler en équipe
Savoir anticiper
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Maîtriser les règles de la correspondance administrative
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Chg.pr.tj.paris@justice.fr -Evelyne LEMAIRE Directrice de greffe des parquets
- Nathalie ROMAIRE Directrice de greffe adjointe des parquets
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le greffe des Parquets du Tribunal Judiciaire de Paris est composé de 411 fonctionnaires
Il existe actuellement 7 postes de secrétaire administratif.
Le greffe unique est dirigé par la directrice de greffe et son adjointe entourée d’un cabinet ; le poste de SA y est susceptible de devenir vacant.
La secrétaire administrative est la secrétaire de la Directrice de greffe.
À propos de l'offre
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réservé aux fonctionnaires
1 PSDV
IFSE 2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable des ressources humaines
