SECRETAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) ENFANCE SECTEUR SUD (H/F)
Référence : O031250916000376
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nailloux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS RECHERCHE
Pour le Département ENFANCE/JEUNESSE
SECRETAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) ENFANCE SECTEUR SUD (H/F)
Nombre de poste : 1 poste à 35 h 00 hebdomadaires (temps complet)
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
En lien quotidien avec le Responsable du secteur de Nailloux et le secrétariat des différents sites du Département Enfance/Jeunesse, vous assurerez le secrétariat du Département Enfance/Jeunesse :
- Préparation, établissement et rédaction des documents administratifs (convocations, comptes
rendus ...)
- Pointage et vérification des données en vue de la facturation et des heures à déclarer à la CAF
- Saisie et suivi des présences des agents du département, des présences enfants, des inscriptions...
- Gestion et suivi des dossiers du personnel du service, des familles...
- Accueil, renseignement et orientation du public
- Réception des appels téléphoniques
- Réception, filtrage et réorientation des courriers électroniques
- Gestion et actualisation d'une base d'information
- Réalisation de travaux bureautiques (mise en forme des courriers, notes ...)
- Réception, traitement et diffusion d'informations
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Tri, classement et archivage des documents
Profil recherché
PROFIL
Expérience professionnelle : exigée en secrétariat, souhaitée sur le logiciel Domino, l'accueil du public et l'informatique
Compétences :
- techniques : secrétariat, logiciels de bureautique, préparation et suivi des documents administratifs, prise de notes et mise en forme de tous types de courriers
- professionnelles : respect des consignes et/ou directives, fiabilité et qualité de son activité, gestion du temps, adaptabilité, disponibilité, ponctualité, assiduité au travail, sens du service public
- relationnelles : relations avec le public, la hiérarchie et/ou les élus et les collègues, capacité à travailler en équipe et en transversalité, communication
Qui sommes-nous ?
Communauté de Communes issue de la fusion du 1er Janvier 2017 avec 3 sites de référence (Caraman, Nailloux et Villefranche de Lauragais)
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
CONDITIONS DU POSTE
Contrat à Durée Déterminée de DROIT PUBLIC, dans le cadre d'un Accroissement Temporaire d'Activité pris en application de l'Article 3(1°) de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée.
Cadre d'emplois envisagé : Adjoints administratifs territoriaux (filière administrative-catégorie hiérarchique C)
Rémunération afférente à la grille indiciaire du cadre d'emplois + régime indemnitaire
Durée hebdomadaire du poste : 35h00 (temps complet)
Durée du contrat : Du 01/12/25 au 30/04/26
Lieu de travail : 31560 NAILLOUX
Horaires de travail : 09h00-12h00 / 13h00-17h00 du Lundi au Vendredi
TRAITEMENT DES CANDIDATURES
Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser jusqu'au 29/09/25 inclus à Monsieur Christian PORTET - Président de la Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS
73 avenue de la Fontasse - 31290 VILLEFRANCHE-DE-LAURAGAIS ou de préférence par voie électronique aux adresses suivantes :
candidatures@terres-du-lauragais.fr
Madame CRAMAILERE-ROUCHI Nathalie ? 05.31.50.45.40 - Département Enfance/Jeunesse
nathalie.cramailere@terres-du-lauragais.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
