Secrétaire administratif–TJ FONTAINEBLEAU
Référence : 2025-2050515
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PARIS
TJ FONTAINEBLEAU - Localisation : 159 rue Grande – 77300 FONTAINEBLEAU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif est chargé de mettre en application les règles de gestion administrative ou financière. Il peut exercer ses missions dans les domaines variés des ressources humaines, de la comptabilité, du suivi des budgets, de la logistique, de l’informatique ou de l’enregistrement de procédures judiciaires dans les différents services et établissements de la justice
Activités principales :
-prise en charge de l’ensemble des travaux de secrétariat avec rédaction de notes, rapports, courriers.
-gestion de l’agenda, des appels téléphoniques et des courriels
-participation à la gestion du planning des salles d’audience de la juridiction - logiciel PILOT
-Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
-Préparer les réunions institutionnelles (assemblées générales, commissions restreintes, audiences solennelles, …) et non institutionnelles
-Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
Profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de rigueur
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtrise les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- chg1.tj-fontainebleau@justice.fr-Céline BERGOZ, directrice de greffe par intérim
- chg3.tj-fontainebleau@justice.fr-Marie-Hélène VERY, directrice des services de greffe
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Fontainebleau est une juridiction de droit commun de première instance située dans le ressort de la cour d'appel de Paris, au sud du département de la Seine-et-Marne avec des compétences en matière civile, pénale et commerciale.
Il est situé 159 rue Grande – 77300 FONTAINEBLEAU
Descriptif du service
Le secrétaire administratif peut être amené à exercer notamment dans les services suivants :
- Bureau d’ordre - audiencement
- Traitement en temps réel, procédure de mesures alternatives aux poursuites
- Exécution des peines - Ordonnances pénales.
- Section civile du parquet
- Parquet des mineurs
- JIRS
- Secrétariat particulier des Procureurs de la République
- Secrétariat de direction
À propos de l'offre
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réservé aux fonctionnaires
1 PV
IFSE 2
JPROX 2000-109
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable des ressources humaines
