Secrétaire administratif(ve) – Responsable de gestion budgétaire –Chef de pôle (pôle Chorus) H/F
Référence : 2025-1827095
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PARIS
SAR - Localisation : 4 BOULEVARD DU PALAIS 75055 PARIS CEDEX 01
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous le contrôle de la direction du bureau de l’exécution comptable, à qui il rend compte de manière régulière, le chef de pôle « Frais de justice » :
• assure le relais opérationnel entre la direction du bureau et les responsables des engagements juridiques du pôle
• organise quotidiennement l’activité comptable opérationnelle du pôle, en lien avec les autres responsables des engagements juridiques, notamment en veillant au bon déroulement des journées de roulement, en faisant remonter les difficultés à la direction du bureau, en suivant le traitement des urgences et difficultés,
• extrait quotidiennement la ZDEP56 “frais de justice” et l’INFBUD53 sur le logiciel Chorus Coeur ;
• répartit entre les équipes la liste de traitement hebdomadaire des mémoires de frais de justice définie par la direction du bureau ;
• coordonne et suit le traitement des listes de traitement des mémoires de frais de justice conformément au guide de bonne gestion et autres consignes particulières, notamment en faisant remonter à la direction du bureau toutes difficultés pour arbitrages ;
• coordonne en lien avec les autres responsables des engagements juridiques du pôle le suivi des relances auprès des juridictions en matière de frais de justice pour un nettoyage comptable régulier du workflow ;
• répartit entre les équipes le traitement des régies papier et des régies dématérialisées dès leur arrivée au sein du pôle en vue de reconstituer les avances en temps réel ;
• suit l’envoi des régies papier aux services du comptable assignataire au fur et à mesure ;
• répartit entre les équipes le traitement des subventions du programme 101 et procède au suivi dudit traitement
• répartit entre les équipes le traitement des mémoires d’aide juridictionnelle conformément à la stratégie de consommation définie par le direction du bureau ; • coordonne l’envoi des mémoires d’aide juridictionnelle aux services du comptable assignataire au fur et à mesure de leur traitement en vue d’améliorer les délais de paiement ;
• propose à la direction du bureau toutes mesures de nature à améliorer les circuits de traitement afin de réduire les délais de paiement et d’assurer une transmission fluide des informations. Il met en œuvre les décisions prises par la direction. Il lui rend compte des modalités de leur exécution ;
• participe à la création de modes opératoires pour faciliter l’accomplissement des missions des agents du pôle Frais de justice ;
• participe à la formation des nouveaux arrivants au sein du pôle Chorus Fonctionnement courant, ainsi qu’à la formation continue des agents dudit pôle ;
• assure la suppléance des responsables des engagements juridiques hors marchés et marchés en leur absence ;
• coordonne les desideratas de congés sur les périodes déterminées par la direction du bureau de l’exécution comptable
• s’assure de la bonne exécution opérationnelle du calendrier comptable déterminé par la direction du bureau de l’exécution comptable ;
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise des circuits budgétaires et comptables
Maîtrise des outils informatiques (Chorus Cœur, Chorus Formulaires)
Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Writer, Calc)
Maîtrise de l’environnement professionnel et juridictionnel
Savoir-être
Maîtrise de la rédaction particulière à l’emploi
Maîtrise des techniques de communication
Organisation de la charge de travail
Maîtrise des techniques budgétaires
Maîtrise du travail en équipe
Savoir-faire
Sens de l’organisation
Esprit d’initiative
Sens des relations humaines
Maîtrise de l’animation et de l’encadrement d’une équipe
Sens de l’organisation et maîtrise du travail dans l’urgence
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le service administratif régional (SAR), composé de 250 agents, assiste le premier président et le procureur général de la cour d’appel de Paris dans leur mission de gestion administrative de la cour d’appel de Paris.
Le ressort de la cour d'appel de Paris s'étend sur 6 départements (75, 93, 94, 91, 77 et 89). Il compte 9 tribunaux judiciaires, 19 tribunaux de proximité, 1 conseil des prud'hommes et 8 tribunaux de commerce.
Le SAR est composé de quatre départements : ressources humaines, finances, numérique et immobilier.
Le département budgétaire comptable et des marchés publics est composé de 4 bureaux relevant de l’autorité du chef de département et de son adjoint :
Ø Le bureau de la gestion budgétaire P166 est chargé de la programmation des crédits des budgets opérationnels et du suivi de l’exécution de la dépense du programme 166 (justice judiciaire) ;
Ø Le bureau de la gestion budgétaire P101 est chargé de la programmation des crédits des budgets opérationnels et suivi de l’exécution financière de la dépense du programme 101 (accès au droit et aide aux victimes). En outre, il comprend également le pôle ayant en charge du traitement des frais de déplacement ;
Ø Le bureau de l’exécution comptable (Pôle CHORUS) est chargé de la validation des demandes d’achat effectuées par les juridictions et responsables des budgets régionaux ainsi que de l’ordonnancement de la dépense auprès de la DDFIP.
Descriptif du service
Ø Le bureau des marchés publics est chargé de la passation des procédures correspondant aux besoins exprimés par les services prescripteurs, de la gestion du suivi de la bonne réalisation des prestations et du suivi de
l’exécution financière de la commande publique.
Ø La cellule EGIDE relative au contrôle interne financier et à la performance financière.
Le bureau de l'exécution comptable (Pôle Chorus) est composé d'un « pôle Fonctionnement courant des juridictions », chargé du paiement de l'ensemble des factures sur marchés et hors marchés de l'ensemble des arrondissements judiciaires du ressort, de l’exécution comptable du Titre II HPSOP et du recouvrement des recettes non fiscales (y compris le recouvrement de l’aide juridictionnelle), ainsi que d'un pôle Frais de justice, aussi en charge du paiement de l'aide juridictionnelle et du suivi des régies.
À propos de l'offre
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1 PV réservé aux fonctionnaires
Poste soumis à entretien
IFSE 1
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En sa qualité de responsable des engagements juridiques, le chef de pôle Frais de justice a la charge de :
• la vérification et la validation des demandes de paiement et des pièces jointes pré-enregistrées par les gestionnaires en matière de mémoires de frais de justice, ainsi que le suivi des rejets comptables de son équipe ;
• la vérification et la validation de la saisie par les gestionnaires de son équipe des bordereaux d’aide juridictionnelle, ainsi que la vérification régulière de l’alimentation du tableau de suivi et le suivi des rejets du comptable public ;
• la vérification et la validation de la saisie par les gestionnaires de son équipe des bordereaux de régie, ainsi que la vérification régulière de l’alimentation des fichiers stock et le suivi des rejets du comptable public ;
• le suivi des difficultés relatives aux tiers fournisseurs et des demandes extérieures sur la boîte structurelle ;
• l’animation de son équipe de gestionnaires, notamment en suivant et en contrôlant leurs mises en traitement.
Le chef de pôle Frais de justice exécute toutes autres missions données par la direction du bureau de l’exécution comptable.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Conseillère / Conseiller technique
