Secrétaire administratif(ve) - Service des ressources humaines H/F
Référence : 2025-1822171
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BOURGES
Ministère de la justice - Cour d'appel de Bourges - Localisation : Service Administratif Régional
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES ET SOUMIS A ENTRETIEN OBLIGATOIRE.
I- Contexte général du poste :
Le service administratif régional assiste le premier président et le procureur général dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires dans le ressort de la cour d’appel. Il est dirigé, sous l’autorité conjointe des chefs de cour, par un directeur délégué à l’administration régionale judiciaire. Le gestionnaire assure au sein des services du SAR des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines ou budgétaire. Il assiste le directeur chef de service dans la gestion quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des missions du service en apportant son assistance technique et son expertise administrative.
Il s’agit d’un poste de secrétaire administratif, sans emploi fonctionnel.
II- Description du poste :
Direction/ Administration/ Gestion :
- Participation à la gestion des ressources humaines - dossiers RH administratif des magistrats, fonctionnaires et contractuels (statut, mobilités, etc.)
- Gestion des dossiers particuliers en autonomie
- Préparation des échéances du service
- Suivi quotidien des dossiers confiés
- Suivi des campagnes de mobilité, des appels à candidatures hors mobilité
- Publication et suivi des fiches de poste sur le site Choisir le Service Public
- Participation à l’organisation des concours en lien avec le responsable formation
- Gestion des traitements
Polyvalence avec les secrétaires administratifs du service, de manière à garantir la continuité du service.
Missions : Les missions seront confiées parmi celles décrites dans la description du poste.
Relations professionnelles :
- Le DDARJ, les DSGJ et l’ensemble des agents du service
- Les partenaires extérieures et les services internes (SAR BOP, ministère, secrétariat général, etc.)
Composition et effectifs du service : 1 DSGJ, 3 SA.
Votre hiérarchie : Le DSGJ chef de service, le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire du SAR de Bourges, les chefs de cour de Bourges.
Vos interlocuteurs métiers :
- Le directeur délégué à l'administration régionale judiciaire
- Les chefs de cour
- Les secrétaires généraux
- Les autres responsables de gestion du SAR
- Les départements de l’informatique et de l’immobilier de la DIR-SG Grand Centre
- Les services de l’administration centrale
- Les chefs de juridiction du ressort
- Les directeurs et chefs de service des juridictions du ressort
Profil recherché
Connaissances :
- Applicatif(s) métier(s) relatif à la gestion des ressources humaines ou budgétaires
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
- Outils de communication
- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-faire :
- Travailler en équipe
- Organiser sa charge de travail
- Alimenter des tableaux de bord
- Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les techniques de communication
Savoir-être :
- Avoir le sens de l’organisation
- Faire preuve de rigueur
- Être autonome
- Être réactif
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve d’initiative
- Savoir travailler dans l’urgence
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Selon l’article R312-70 du code de l’organisation judiciaire, le service administratif régional assiste le premier président et le procureur général dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires dans le ressort de la cour d’appel dans les domaines suivants :
- La gestion administrative de l’ensemble du personnel,
- La formation du personnel, à l’exception de celle des magistrats,
- La préparation et l’exécution des budgets de l’unité opérationnelle de Bourges et la passation des marchés,
- La gestion des équipements en matière de systèmes d’information,
- La gestion du patrimoine immobilier et le suivi des opérations d’investissement dans le ressort.
Les juridictions : 1 cour d’appel, 3 tribunaux judiciaires, 2 tribunaux de proximité, 3 tribunaux de commerce, 3 conseils de prud’hommes.
Le poste est localisé au Service Administratif Régional de la Cour d’appel de Bourges.
Les locaux sont situés au 23 rue des Arènes à Bourges.
À propos de l'offre
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Renseignements et candidature :
Lettre de motivation + CV à :
Hervé SIBE, directeur délégué à l’administration régionale judiciaire,ddarj.sar.ca-bourges@justice.fr
02 48 68 34 10
Documents à fournir pour toute demande de détachement (secrétaires administratif(ve)s titulaires extérieurs au ministère de la justice) :
- la fiche de candidature (annexe 3 à demander au directeur) avec avis de l'administration d'origine ;
- un curriculum vitae ;
- une lettre de motivation ;
- le dernier arrêté d'élévation d'échelon ;
- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
- un état des services.
NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURE EN LIGNE.
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POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES ET SOUMIS A ENTRETIEN OBLIGATOIRE.
IFSE : groupe 2
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Nombre d'agents à encadrer : sans objet
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations d’adaptation à l’emploi
Organisation du travail : Charte des temps 38h30
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Mise à disposition d’un ultraportable et de tous ses accessoires.
Restauration : Restaurant administratif situé à côté de la Préfecture
Accessibilité en transport / Parking : Transport en commun ; différents parkings municipaux payants à proximité ; pas de parking au sein de la CA Bourges.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
