Secrétaire administratif(ve) au TJ de Caen H/F

·          Assurer en qualité de régisseur d’avances et de recettes titulaire ou suppléant assure le fonctionnement du service de la régie de la juridiction. Il exécute les opérations d'encaissement ou de paiement liées aux procédures judiciaires pour le compte des comptables directs du Trésor. Le régisseur d’avances et de recettes est soumis aux règles, obligations et responsabilité des comptables.

·          Elaborer des documents administratifs.

·          Accueillir les usagers et les auxiliaires de justice (renseigner sur les dossiers en cours, etc.)

·          Gérer les courriers et les appels téléphoniques liés au service.

·          Conserver et archiver les pièces comptables.

2.       Gestion du service centralisateur des frais de justice

Réceptionner, sous le contrôle du directeur de greffe, de manière dématérialisée les mémoires des différents prestataires missionnés dans le cadre d'une procédure pénale ou civile, conseil de prud'hommes et tribunal de commerce compris et après contrôle des pièces procéder à la certification ou transmettre à la taxation avant transmission au service administratif régional pour paiement.

3.        Gestion du recouvrement de l’aide juridictionnelle

          Réceptionner les jugements dans lesquels les frais avancés par le Trésor Public au titre de l’aide juridictionnelle sont recouvrables, accompagnés des pièces justificatives.

·          Procéder à la vérification et au calcul des montants à recouvrer.

·          Transmettre les états vérifiés au Service Administratif Régional (SAR) pour paiement.

Votre hiérarchie 

Le directeur de greffe 

Vos interlocuteurs métiers 

Les chefs de juridiction, le directeur de greffe ou ses adjoints, le Service Administratif Régional (SAR), les auxiliaires de justice, les usagers du service public, la Direction Départementales des Finances Publiques (DDFIP).