Secrétaire administratif(ve) au Tribunal Judiciaire de VALENCIENNES H/F
Référence : 2025-1823550
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE DOUAI - Localisation : 6, Avenue des Dentellières 59300 Valenciennes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Gérer et organiser les domaines d'activités administratives que le directeur de greffe lui délègue. Rendre compte à sa hiérarchie.
Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.
Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe, organiser et contrôler l'activité d'un service. Il peut mettre en oeuvre des projets de service.
1 – Secrétariat
- accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- gérer les agendas
- préparer les réunions
- élaborer des documents administratifs
- procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
- prendre en charge les aspects logistiques
- gérer les plannings de réservation
gérer les fournitures
Il peut être amené, comme tout fonctionnaire de catégorie B, à exercer des fonctions d'encadrement intermédiaire.
Profil recherché
Connaissances
Connaître les circuits administratifs
maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
maîtriser les nouvelles technologies (numérisation, internet, courriel)
maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Savoir-faire
appliquer les textes législatifs et réglementaires
travailler en équipe
faire preuve de polyvalence
organiser sa charge de travail
Savoir-être
Etre extrêmement vigilant
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
faire preuve de discrétion professionnelle (veiller au respect de la confidentialité dans la communication des informations)
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Flavienne DELILLE TURLOT, 03 66 20 09 24 Dg.tj-valenciennes@justice.fr
- Flavienne DELILLE TURLOT, 03 66 20 09 24 Dg.tj-valenciennes@justice.fr
Qui sommes-nous ?
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Tribunal judiciaire de VALENCIENNES, 6 Avenue des Dentellières, 59300 VALENCIENNES
Le Tribunal Judiciaire de Valenciennes compte 180 agents. La juridiction est localisée sur trois sites se situant tous à Valenciennes
Toutes ces structures participent à rendre la Justice
Descriptif du service
Votre hiérarchie
Vous serez sous la responsabilité du directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
À propos de l'offre
-
Groupe IFSE 3
Durée d’affectation attendue sur le poste :3 ans
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ultra-portable, double-écran, logiciels métiers, téléphone fixe
Organisation du travail :
Possibilité de télétravail selon les services
Restauration :
Une convention avec un établissement de restauration collective existe ainsi que des salles de convivialité au sein de la juridiction
Accessibilité en transport / Parking :
Accès direct en tramway arrêt sous-préfecture– gare SNCF à 10 mn à pied – parking des dentellières, payant, public, en face du tribunal – parking LACUZON gratuit à 10 mn à pied. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
-
Assistante / Assistant juridique
