Secrétaire administratif(ve) – Chef(ffe) de pôle des affaires générales et gestionnaire de formation –
Référence : 2025-2021561
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PARIS
SAR - Localisation : 4 bd du palais 75001 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du chef de bureau de la formation l’agent est en charge :
1) Des dispositifs de formation
· Pilotage et supervision des formations initiales et continues (suivi des convocations, attestations, paiement des formateurs internes occasionnels et des prestataires (Titre III)
· Pilotage et supervision des formation informatiques (bureautiques et applicatif métiers) et étude des demandes individuelles de ce portefeuille
· Contribution au développement des outils de formation innovants (e-learning, classes virtuelles, MOOC, tutoriels…)
2) Du pôle des moyens généraux
· Suivi budgétaire (demande d’achat, services fait)
· Analyse de marchés publics en lien avec l’encadrement du bureau
· Contrôle interne
3) De la formation, en fonction des besoins identifiés :
· Gestion et suivi des modules des domaines : Informatique et Bureautiques Communication, Organisation et suivi des stages pratiques relavant de la formation continue (édition des convocations, attestations, lettres de refus, suivi des sessions sur le logiciel de gestion Harmonie, édition des bordereaux de paiements des formateurs internes)
· Appui à l’analyse des CPF
Ces tâches non exhaustives sont susceptibles d’évoluer en raison de la mise à jour en cours des process interne et des opérations de recrutement
En cas de surcroît d’activité ou/en situation de manque d’effectifs, la titulaire du poste est susceptible d’être mobilisée pour assurer notamment:
- La gestion des modules de formation des autres domaines ;
- La gestion du pôle recrutement au titre de la supervision et de la surveillance
- La participation à la continuité du service de l’accueil physique et téléphonique en cas d’absence de l’assistant d’accueil et des autres membres du secrétariat du bureau
Elle supplée en tant que de besoin pour assurer l’ensemble des missions du bureau, dans le cadre du soutien et de la polyvalence
Profil recherché
Connaissances
Organisation judiciaire et administrative
Outils Bureautique/Informatique
Outils et vocabulaire de la formation
Règles de gestion en matière de recrutement
Savoir-être
Sens des relations humaines et de l’accueil
Autonomie et responsabilité
Sens de l’initiative et de l’anticipation
Être force de propositions
Faire preuve de disponibilité, polyvalence, adaptation
Savoir-faire
Instruction des demandes de formation
Organisation de son activité
Travail en équipe
Utilisation des principaux logiciels et applicatifs propres à son domaine
son activité
Communication écrite et orale
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- flora.caia@justice.fr
- nathatlie.gouteux@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le service administratif régional (SAR), disposant de 276 emplois, assiste le premier président et le procureur général de la cour d’appel de Paris dans leur mission de gestion administrative de la cour d’appel de Paris.
Le ressort de la cour d'appel de Paris s'étend sur 6 départements (75, 93, 94, 91, 77 et 89). Il compte 9 tribunaux judiciaires, 18 tribunaux de proximité, 1 conseil des prud'hommes et 8 tribunaux de commerce.
Le ressort de la cour d’appel de Paris comprend près de 6000 magistrats, fonctionnaires et contractuels, 45 occupations immobilières représentant plus de 310 000 m2 et dispose d’un budget annuel de près de 600 millions d’euros.
1) Le pôle de la formation a pour mission :
- d’élaborer le plan de développement des compétences des personnels du ressort de la Cour d’appel de Paris selon les orientations stratégiques ministérielles et locales ;
- de concevoir et de déployer les modules de professionnalisation des personnels, localement et en lien avec ses partenaires (école nationale des greffes, DRHAS de Paris Île-de-France, école nationale de la magistrature, PFRH…)
- de mettre en place un dispositif de préparation aux concours et examens de nature à faciliter la promotion professionnelle des agents
- d’animer le réseau des acteurs de la formation en lien avec les services centraux
Descriptif du service
2) Le pôle du recrutement a pour mission d’organiser :
- les concours et examens professionnels de catégorie A et B de la direction des services judiciaires, en lien avec les services compétents du ministère de la justice (bureau RHG4) ;
- le recrutement de personnels ayant la qualité de travailleur handicapé, de volontaires du service civique et d’apprentis sur le ressort.
- les concours d’accès à la magistrature pour le centre d'examen de Paris en lien avec l’Ecole nationale de la magistrature et le suivi des enquêtes de moralité ;
3) Le pôle des affaires générales a pour mission de coordonner sous la supervision du chef de bureau, les activités de pilotage (suivi des dépenses et statistiques, conduite de projet, déploiement et ajustement du plan de communication…) et d’assurer le bon fonctionnement du service (logistique, fournitures de bureau, équipement des salles de formation…).
Composition et effectifs du service
Le bureau de la formation et du recrutement est composé de :
- 2 directeurs des services de greffe judiciaires (chef de bureau et adjoint responsable de la gestion de la formation – RGF)
- 4 secrétaires administratifs (gestionnaires de formation en charge d’un pôle d’activité)
- 4 adjoints administratifs (gestionnaires de formation, dont un chargé de l’accueil des stagiaires et de la préparation logistique des salles
À propos de l'offre
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1 PSDV réservé aux fonctionnaires
Poste soumis à entretien
IFSE 1
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Conseillère / Conseiller technique
