Secrétaire administratif.ve du pôle qualité comptable
Référence : 2023-1353496
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
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Employeur :
Mairie de Paris
SERVICE DES FINANCES ET DES AFFAIRES JURIDIQUES Bureau de la Comptabilité - Localisation : 75012
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ø Définition Métier et Activités Principales :
Le titulaire du poste sera le responsable du pôle qualité comptable. Il travaillera en collaboration avec un autre secrétaire administratif.
Il (elle) sera chargé(e) des missions suivantes :
- Rénovation du réseau des gestionnaires comptables et des agents de liquidation ;
- Définition du plan de contrôle de la qualité comptable (conception des règles de gestion relatives à la saisie des données dans le SI et mise en œuvre de mesures correctives, identification des contrôles à réaliser, de leurs acteurs, périodicité, outils…) ;
- Veille des évolutions règlementaires de la comptabilité publique ;
- Rédaction du manuel de gestion comptable et budgétaire
- Définition des procédures comptables et rédaction des notes de procédures internes
Dans le cadre de ces activités, il (elle) sera en contact avec les autres membres de l’équipe, les agents des services gestionnaires, les agents des services des acheteurs ainsi qu’avec des agents de la trésorerie. Il travaillera en lien étroit avec l’équipe chargée de la maîtrise d’ouvrage du système d’information financier.
Le poste permettra à l’agent d’acquérir des connaissances et un savoir-faire en matière de comptabilité publique, d’exécution financière des marchés publics. L’agent sera formé aux matières comptables et aux nouveaux outils informatiques.
Le poste est à pourvoir à compter du 1er février 2021
Profil recherché
Ø Savoir-Faire :
- Connaissances de la matière comptable ;
- Pratique du logiciel financier ASTRE souhaitée ;
- Connaissances bureautiques ;
- Utilisation du requêteur BI souhaitée
Ø Qualités requises :
- Méthode, rigueur, organisation ;
- Aptitude pour le travail en équipe ;
- Qualités relationnelles ;
- Pédagogie, communication ;
- Goût pour le contrôle de gestion
Éléments de candidature
Personne à contacter
01.40.21.43.00
Qui sommes-nous ?
Le Bureau de la Comptabilité est l’un des 4 bureaux du Service des Finances et du Contrôle, rattaché à la Sous-direction des Ressources.
Il est principalement chargé de l’exécution budgétaire de l’établissement soit la liquidation des dépenses et des recettes (après service fait des UGD, services gestionnaires), de leur ordonnancement et de leur transfert par flux informatique à la Trésorerie. À ce titre, il émet près de 50 000 titres de recettes et 60 000 mandats par an pour un budget annuel de plus de 600 millions d’euros. Il est à noter que les mandats relatifs aux allocations et à la paie du personnel du CASVP sont gérés par interfaces avec d’autres applications informatiques ainsi que près de 60 % de titres de recettes.
De plus, le Bureau de l’ordonnancement et des systèmes d’information financiers est fortement engagé dans plusieurs actions de modernisation pour lesquelles il assure sous l’autorité du chef de service un rôle d’expertise, en premier lieu dans le cadre de la dématérialisation comptable mais aussi de la maintenance fonctionnelle de l’application informatique budgétaire et comptable ASTRE.
Descriptif du service
Le Bureau de la Comptabilité est organisé en trois pôles : un pôle de liquidation, un pôle qualité comptable et un pôle flux financier et tiers.
Il est composé de 34 agents :
- Le chef de Bureau et son adjoint ;
- 8 secrétaires administratifs (les chefs de pôle, leurs adjoints et l’expert) ;
- 24 adjoints administratifs.
Le pôle qualité comptable a pour principales missions la mise en œuvre de la qualité comptable, la communication à destination des gestionnaires, des acheteurs et des agents de liquidation, la gestion comptable du Service des Finances et du Contrôle et l’instruction des dossiers techniques.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/11/2023
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
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Domaine: Gestion budgétaire et financière
Chargé(e) de contrôle budgétaire au service du CBCM culture H/F*
