Secrétaire administratif(ve) – coordination des services – SAR Paris
Référence : 2026-2189178
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PARIS
SAR - Localisation : 4 BOULEVARD DU PALAIS 75055 PARIS CEDEX 01
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du secrétariat de la direction :
- La gestion des appels téléphoniques ;
- La gestion du courrier ;
- La gestion des courriels ;
- La mise à jour des agendas des membres de la direction ;
- La gestion des parapheurs ;
- Le suivi des délégations de signature ;
- La préparation des documents officiels et des dossiers de travail ;
- La mise en forme des courriers de la direction (dépêches, notes, etc) ;
- La mise à jour des annuaires et de l’organigramme du SAR ainsi que leur mise en ligne sur l’intranet ;
- Le suivi des commandes de prestations ;
- Le suivi des commandes de fournitures ;
- La gestion des réservations des salles ;
- L’organisation de visioconférences.
Au sein de la coordination des services du SAR:
- Le traitement des demandes en matière des ressources humaines : mouvements du personnel (gestion de l’accueil des nouveaux arrivants et stagiaires), avis d’arrêts de travail, accidents de service, médecine de prévention, mouvements de grève…
- Le traitement des demandes en matière informatique : demandes de matériel pour les nouveaux arrivants, d’interventions et d’installations (logiciels, BALs), création de comptes, suivi et réception des cartes agents, intervention du BSI et du DIT…
- Le traitement des demandes en matière logistique et immobilière : transmission des demandes d’intervention technique à la questure, affectation des bureaux (mise à jour des postes téléphoniques et des étiquettes de bureaux) …
Et toute autre tâche confiée par son supérieur hiérarchique à titre ponctuel pour garantir la continuité du service public.
Profil recherché
Connaissances
Excellentes connaissances de l’organisation administrative et judiciaire, du fonctionnement des juridictions, des circuits administratifs, du rôle et du fonctionnement du SAR
Très bonne maitrise de l’outil informatique (tableur, traitement de texte)
Maîtrise des outils de communication (intranet, e-mailing)
Aptitude à la rédaction particulière à l’emploi (maîtriser les écrits administratifs)
Savoir-être
Disponibilité
Réactivité
Discrétion professionnelle
Polyvalence
Adaptabilité
Avoir le sens des relations humaines
Rigueur
Savoir-faire
Excellentes connaissances de l’organisation administrative et judiciaire, du fonctionnement des juridictions, des circuits administratifs, du rôle et du fonctionnement du SAR
Très bonne maitrise de l’outil informatique (tableur, traitement de texte)
Maîtrise des outils de communication (intranet, e-mailing)
Aptitude à la rédaction particulière à l’emploi (maîtriser les écrits administratifs)
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- sandrine.el-nouchi-latouchent@justice.fr
- Sandrine EL NOUCHI LATOUCHENT Coordinatrice des services du SAR
Qui sommes-nous ?
Service Administratif Régional de la cour d’appel de Paris : 4 Boulevard du Palais - 75055 Paris Cedex 01
Composition et effectifs du service
Le SAR de Paris est organisé en quatre secteurs d’activités, organisés en départements, celui des ressources humaines, des moyens budgétaires et des marchés publics, des systèmes d’information et de l’immobilier et des archives. Il bénéficie en outre de bureaux chargés de la coordination de ses services et des statistiques.
Le service de la coordination des services du SAR assure une gestion transversale en matière de ressources humaines, immobilière, d'hygiène et sécurité, informatique et technique pour l'ensemble des services du SAR.
Le secrétariat de la direction assure le secrétariat du DDARJ et des DDARJ adjoints, et est composé de 3 agents.
Votre hiérarchie
Le secrétariat de la direction est placé sous l’autorité d’un directeur des services de greffe judiciaires, coordinateur des services du SAR, chef de service.
Vos interlocuteurs métiers
Chefs de cour, DDARJ, DDARJa, chefs de bureau, agents.
Descriptif du service
Le service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Paris est dirigé, sous l’autorité conjointe du premier président de la cour d’appel de Paris et du procureur général près cette cour, par un directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ), magistrat judiciaire, assisté de 4 adjoints.
Le SAR assiste le premier président de la cour d’appel et le procureur général près cette cour dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaires, pour l’ensemble du ressort qui comprend la juridiction de la cour d’appel de Paris, 9 tribunaux judiciaires (Paris, Bobigny, Créteil, Évry, Meaux, Melun, Sens, Auxerre, Fontainebleau), 11 conseils de prud’hommes 8 tribunaux de commerce et 18 tribunaux de proximité.
Le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire et ses adjoints ont délégation de signature des chefs de cour dans les domaines suivants :
1) La gestion administrative de l’ensemble des greffiers et fonctionnaires du ressort ;
2) La formation du personnel à l’exception de celle des magistrats ;
3) La préparation et l’exécution des budgets opérationnels de programme ainsi que la passation des marchés ;
4) La gestion des équipements en matière de systèmes d’information ;
5) La gestion du patrimoine immobilier et le suivi des opérations d’investissement dans le ressort.
À propos de l'offre
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1 PV réservé aux fonctionnaires
Poste soumis à entretien
IFSE 3
Organisation de travail :
- charte des temps
- 1 journée de télétravail possibles par semaine
Restauration : oui, présence d’un restaurant administratif dans les locaux de la cour d’appel de Paris
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Conseillère / Conseiller technique
