SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) VALIDEUR CHORUS - SAR DE LA COUR D'APPEL MONTPELLIER
Référence : 2025-1819567
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER
- Localisation : SAR DE MONTPELLIER 2 PLACE PAUL BEC 34000 MONTPELLIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle CHORUS
Les missions sont exercées principalement dans le domaine des dépenses de fonctionnent courant, notamment la validation des dépenses afin de permettre le paiement par le comptable, création des engagements et émission des bons de commande, engagements budgétaires des baux et marchés, participation aux travaux de fin de gestion.
Description du poste
Missions principales de valideur recouvrement d’aide juridictionnelle / paiement d’aide juridictionnelle :
- Traitement des demandes de paiement
- Vérification des fiches, montants
- Validation des ordres dans chorus
- Traitement des demandes des collaborateurs et prestataires (courrier/mail)
Une formation en interne sera organisée pour le candidat n’ayant pas d’expérience sur le logiciel
Activités secondaires / Détails des fonctions :
– Soutien aux frais de justice : Validation (contrôle des montants / contrôle des imputations)
Profil recherché
Connaissances
- Logiciel Chorus Coeur - S4Hana
- Outils bureautiques
- Outils de communication
Savoir-faire
- Maîtrise des nouvelles technologies
- Travailler en équipe
- Capacité d'adaptation
- Mémorisation
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de polyvalence et de capacité d'adaptation
Savoir-être
- Sens de l'organisation
- Anticipation
- Discrétion
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Un accompagnement personnalisé sera mis en place à la prise de fonction du candidat sélectionné, tutorat en interne. Une appétence pour le budget ou le juridique serait apprécié
Informations complémentaires
Organisation de travail : selon la charte des temps du SAR 20 CA et 25 RTT
Restauration : accès au restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : gare SNCF et station de tram de proximité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- chef.chorus.ca-montpellier@justice.fr
Qui sommes-nous ?
MINISTERE DE LA JUSTICE - COUR D'APPEL DE MONTPELLIER - SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL
Descriptif du service
CA MONTPELLIER - Service administratif régional
Les Echelles de la ville 2 place Paul Bec 34000 Montpellier
Le SAR est dirigé par la directrice déléguée à l’administration régionale. Il est chargé de mettre en œuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour, notamment en matière budgétaire et de marchés publics, de ressources humaines et de gestion administrative de l’ensemble du personnel, de formation des fonctionnaires, d’informatique et d’immobilier.
À propos de l'offre
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Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires
Groupe RIFSEEP 3 (1PSDV)
Renseignements et candidatures (envoyer CV et lettre de motivation) :
Cheffe de pôle chorus : Jennifer CASTILLO
Jennifer.castillo@justice.fr ou chef.chorus.ca-montpellier@justice.fr
Autres documents à transmettre :
- 3 dernières évaluations
- dernier arrêté d'avancement
- formulaire de candidature (à demander au service recruteur)
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Votre hiérarchie
Supérieure hiérarchique directe : Cheffe de pôle chorus
Hiérarchie SAR (N+2) : Directrice Déléguée à l’Administration Régionale Judiciaire
Composition et effectifs du service
4 agents affectés à l’aide juridictionnelle, 1 au recouvrement – affectés aux frais de justice : 5 agents
Effectif total du pôle chorus : 1 cheffe pôle, 1 adjointe, 5 valideurs, 7 gestionnaires
Vos interlocuteurs métiers
- DRFIP
- Tribunaux
- Services administratifs
- Fournisseurs
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire