Secrétaire administratif(ve) au TJ de Caen H/F
Référence : 2024-1672243
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA CAEN
Ministère de la Justice Cour d'appel de Caen - poste localisé au Tribunal judiciaire de Caen - Localisation : 11 rue dumont d'urville à Caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Gestion comptable de la régie d’avances et de recettes
Assurer en qualité de régisseur d’avances et de recettes titulaire ou suppléant assure le fonctionnement du service de la régie de la juridiction. Il exécute les opérations d'encaissement ou de paiement liées aux procédures judiciaires pour le compte des comptables directs du Trésor. Le régisseur d’avances et de recettes est soumis aux règles, obligations et responsabilité des comptables.
Elaborer des documents administratifs
Accueillir les usagers et les auxiliaires de justice (renseigner sur les dossiers en cours ect…)
Gérer les courriers et les appels téléphoniques liés au service
Conserver et archiver les pièces comptables
Gestion du service centralisateur des frais de justice
Réceptionner, sous le contrôle du directeur de greffe, de manière dématérialisée les mémoires des différents prestataires missionnés dans le cadre d'une procédure pénale ou civile, conseil de prud'hommes et tribunal de commerce compris et après contrôle des pièces procéder à la certification ou transmettre à la taxation avant transmission au service administratif régional pour paiement.
Gestion du recouvrement de l’aide juridictionnelle
Réceptionner les jugements dans lesquels les frais avancés par le Trésor Public au titre de l'aide juridictionnelle sont recouvrables, accompagnés des pièces justificatives
Procéder à la vérification et au calcul des montants à recouvrer
Transmettre les états vérifiés au servie administratif régional pour paiement
Votre hiérarchie
La directrice des services du greffe
Vos interlocuteurs métiers
Les chefs de juridiction, la directrice de greffe ou son adjoint, Service budgétaire du SAR, auxiliaires de justice, usagers du service public, direction départementale des finances publiques
Profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Procédure civile
Circuits administratifs
Procédure pénale
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Règles budgétaires et comptables
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Etre vigilant
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Faire preuve d’une extrême rigueur
Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Organiser sa charge de travail
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
travail
Assurer la veille juridique
Donner une information
Maîtrise les techniques de classement et d’archivage
Encadrer et animer
Maîtrise les techniques de l’accueil
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- dg.tj-caen@justice.fr
- dga.tj-caen@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Caen est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile et pénale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
À propos de l'offre
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Les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :
- la fiche de candidature (à solliciter auprès du recruteur), à remplir manuellement, avec l'avis de l'administration d'origine
- un curriculum vitae,
- une lettre de motivation,
- le dernier arrêté d'élévation d'échelon,
- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel,
- un état des services.
Groupe IFSE: 2
Restauration : salle de restauration au sein le tribunal – Restaurant Inter-Administratif à 30 mn à pied du tribunal
Accessibilité en transport / Parking : Tramway, lignes de bus à proximité, accès sous condition au parking de la juridiction
Pour tous renseignements, contacter :
Madame Nadine WAWRZYNIAK, directrice de greffe du tribunal judiciaire de Caen
Tél : 02.50.10.13.00dg.tj-caen@justice.fr
Anthony CHOMARD, adjoint à la directrice de greffe
Tél : 02.50.10.13.00dga.tj-caen@justice.fr
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
